Contoh Surat Izin Keramaian – Apabila pembaca berniat menyelenggarakan acara yang dihadiri oleh publik maka penting untuk membuat surat izin ke RW atau Kapolsek.
Penulisan surat tersebut dapat disesuaikan dengan acara yang akan digelar. Agar lebih mudah, pembaca perlu menyimak contoh surat izin keramaian sejumlah acara terlebih dahulu.
Bila pembaca bertanya seberapa penting surat ini dibuat, maka jawabannya sangat penting. Sebab, izin keramaian akan memastikan suasana tetap kondusif selama acara massal tersebut berlangsung. Informasi lebih jelas tentang surat izin keramaian beserta contohnya dapat disimak di bawah ini:
Apa Itu Surat Izin Keramaian?
Kegiatan yang ditujukan untuk publik kerap kali membuat keramaian yang mungkin dapat mengganggu orang-orang di sekitarnya.
Aktivitas tersebut tentunya memerlukan izin dari pihak yang bersangkutan, seperti ketua RW hingga Kapolsek. Beberapa kegiatan publik tersebut seperti pameran, konser, pernikahan, dan seterusnya.
Izin keramaian merupakan surat resmi berisi pemberitahuan tentang rencana kegiatan tertentu. Surat ini sangat penting untuk dibuat, sebab jika sewaktu-waktu terjadi perselisihan dalam acara tersebut, maka pihak berwenang dapat melakukan tindakan. Dengan demikian, kegiatan publik tersebut dapat terselenggara dengan baik.
Surat izin keramaian juga harus dikirimkan dengan beberapa dokumen persyaratan, diantaranya fotokopi KTP, keterangan dari kelurahan atau desa, fotokopi KK, dan lainnya. Apabila hendak mendatangkan pengunjung lebih dari 1.000 orang maka diperlukan lampiran proposal kegiatan.
Contoh Surat Izin Keramaian
Informasi penting yang harus ada di dalam surat izin keramaian seperti nama kegiatan, waktu, dan lokasi. Identitas penanggung jawab atau panitia pelaksana juga perlu disertakan.
Sebab seorang penanggung jawab nantinya dikonfirmasi bila acara tersebut mengalami kendala. Adapun contoh surat izin keramaian beberapa acara sebagai berikut:
1. Izin Keramaian Untuk Acara Lomba
Untuk memeriahkan momen besar seperti hari kemerdekaan, umumnya warga akan mengadakan acara lomba untuk masyarakat setempat.
Meski dilakukan hanya lintas RW, tetapi acara tersebut tetap membutuhkan izin keramaian. Berikut contoh surat izin keramaian untuk kegiatan perlombaan:
Nomor: XXX
Perihal: Permohonan Izin Keramaian
Yth. Ketua RW 11 Senduro
Di Lumajang
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Melalui datangnya surat ini kami panitia lomba untuk Hari Kemerdekaan ke 77 bermaksud membuat acara yang akan diadakan dengan rincian berikut:
Hari dan Tanggal : Sabtu, 27 Agustus 2022
Pukul : 06.30-10.00 WIB
Lokasi : Lapangan Senduro
Acara : Lomba Menggambar
Demi kelancaran acara maka kami meminta izin keramaian untuk mengadakan kegiatan tersebut. Bersama ini kami kirimkan lembar khusus susunan panitia dan rundown acara. Demikian permohonan yang kami tulis dengan sebenarnya, kami sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Lumajang, 17 Agustus 2022
Ketua Panitia
Baca Juga: Contoh Surat Izin Suami
2. Izin Menggelar Resepsi Pernikahan
Momen pernikahan setiap pasangan dapat dilangsungkan secara sederhana, yaitu hanya mengundang keluarga dan saudara saja.
Sebagian diantaranya juga memilih untuk menggelar acara resepsi yang mungkin juga diisi oleh beberapa hiburan. Wajar apabila tamu yang hadir juga lebih banyak.
Untuk acara pernikahan yang besar, seperti mengundang bintang tamu dan penggunaan sound system, maka keluarga harus membuat izin keramaian terlebih dahulu.
Supaya tidak ada kendala ketika acara berlangsung. Berikut penulisan contoh surat izin keramaian pada acara pernikahan:
Kepala Desa Suka Maju, Kecamatan Kaliwungu, Lumajang dengan ini menyatakan:
Nama : Anshori Adi
Usia : 27 tahun
Alamat : Jl. Genteng No.5, Kaliwungu, Lumajang
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Adalah benar-benar penduduk kami yang menetap di kecamatan Kaliwungu, Lumajang dan warga tersebut berniat mengajukan izin keramaian dalam rangka mengadakan resepsi pernikahan dengan rincian sebagai berikut:
Tanggal : 23 Agustus 2022
Lokasi : Lapangan Kaliwungu
Hiburan: Tarian tradisional dan karaoke
Adapun permohonan atas nama yang bersangkutan di atas dikabulkan dengan beberapa ketentuan sebagai berikut:
- Dilarang melakukan aktivitas yang merugikan pengunjung atau bertentangan dengan ketentuan di wilayah setempat.
- Tertib dalam bertetangga dan menghargai waktu adzan untuk mencapai kerukunan beragama.
- Menjaga kondisi lingkungan tetap bersih sampai akhir kegiatan.
Sekian surat pengantar ini yang kami rancang dengan sebenarnya agar dapat digunakan sesuai dengan keperluan.
Lumajang, 18 Agustus 2022
Kepala Desa Kaliwungu
Rukmana Anto, SH.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi
3. Izin Mengadakan Pawai Obor
Bukan hanya acara pernikahan saja yang membutuhkan izin keramaian, sebab banyak acara lain yang juga perlu surat izin tersebut.
Misalnya kegiatan keagamaan yang diselenggarakan secara massal, seperti pawai obor. Berikut contoh surat izin keramaian ketika hendak menyelenggarakan pawai obor:
Perihal: Permohonan Kegiatan dan Izin Keramaian
Yth. Kapolsek Kunir
Jl. Asri Asih No. 1 Kunir, Lumajang
Di tempat
Dalam rangka menyambut hadirnya momen Tahun Baru Islam 1441 H, maka kami atas nama panitia meminta diberikan izin untuk mengadakan kegiatan sebagaimana rincian berikut:
Hari, tanggal : Senin, 5 Agustus 2022
Waktu : 19.40 – 22.30 WIB
Lokasi : Lapangan Kunir
Acara : Pawai obor
Adapun kesanggupan panitia acara sebagai berikut:
- Taat pada segala ketetapan penyelenggaraan kegiatan.
- Menjaga ketertiban kegiatan sampai selesai.
Sekian surat pengajuan izin keramaian yang kami sampaikan kepada Bapak. Kami ucapkan terima kasih untuk segala waktu dan perhatian yang diberikan.
Mengetahui,
Ketua Panitia
Samsudin Fardi, SH
4. Izin Penyelenggaraan Pameran
Seperti diketahui, acara pameran seperti pameran seni selalu membutuhkan lokasi yang luas. Sebab, dalam acara ini nantinya akan digunakan untuk memajang berbagai produk dan dihadiri oleh banyak pengunjung.
Semakin banyak produk pameran, maka tempat yang dipilih juga harus memadai. Selain bertujuan untuk memperkenalkan produk, pameran juga menjadi wadah bertemunya para penjual dan konsumen.
Kegiatan ini dapat menjalin relasi yang baik untuk memasarkan produknya lebih luas. Adapun contoh surat izin keramaian dalam penyelenggaraan pameran sebagai berikut:
Nomor : XXX
Kepada : Kapolsek Condro
Lampiran : Proposal Pameran
Perihal : Permobonan Izin Acara Pameran
Dalam rangka memperkenalkan budaya dan seni yang ada di kota Lumajang, kami dari komunitas pecinta seni ingin mengadakan pameran terbatas seni rupa.
Acara tersebut akan dibuatkan lokasi khusus untuk memamerkan sejumlah karya seni rupa dengan ketentuan di bawah ini:
Tanggal : 25 Agustus 2022
Tempat : Gedung Serba Guna Condro, Lumajang
Waktu : 08.00-16.00 WIB
Kegiatan: Pameran Seni Rupa Terbatas
Adapun untuk detail dari susunan acara tersebut dijelaskan pada bagian lampiran surat ini. Sekian surat permohonan yang kami kirimkan agar dapat memenuhi persyaratan hukum berlaku. Besar harapan kami acara pameran tersebut dapat terselenggara dengan baik, terima kasih.
Lumajang, 1 Agustus 2022
Ketua Penyelenggara,
Syafiq Halilintar
Baca Juga: Contoh Surat Izin Sakit
5. Acara Pesta Kembang Api
Seperti diketahui, setiap malam tahun baru selalu dihiasi dengan aneka kembang api di langit. Untuk acara pesta kembang api yang besar harus mengantongi izin keramaian terlebih dahulu. Adapun penulisan surat izin tersebut seperti pada contoh di bawah ini:
Nomor : XXX
Lamp : 2 lembar
Hal : Pemberitahuan dan Izin Keramaian
Kepada Kapolsek Sarikemuning
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam surat pemberitahuan ini kami Panitia Malam Tahun Baru 2022 bermaksud mengadakan acara yang insyaallah akan dilaksanakan:
Tanggal : 30 Desember 2022
Waktu : 23.30-00.30 WIB
Lokasi : Lapangan Sarikemuning, Lumajang
Acara : Pesta Kembang Api Tahunan
Terkait adanya acara di atas maka kami meminta izin keramaian untuk kelancaran kegiatan tersebut. Dalam surat ini kami kirimkan berkas susunan panita dan runtutan acara.
Sekian surat permohonan izin yang kami kirimkan, mohon diberikan maaf bila terdapat kesalahan tulis yang tidak disengaja dan terima kasih banyak.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Lumajang, 10 Desember 2022
Ketua Panitia
Yuangga Edi
Itulah contoh surat izin keramaian saat berencana menggelar acara besar yang dihadiri publik. Dengan disetujuinya surat tersebut oleh pihak bersangkutan, diharapkan panitia dapat mengadakan acara dengan kondusif. Meski demikian, panitia juga mampu mengkondisikan supaya fasilitas publik tetap terjaga.