Contoh-Surat Mandat

Surat Mandat

Surat Mandat – Pengalihan tanggung jawab atas tugas tertentu sering terjadi dalam aktifitas dunia kerja dalam sebuah perusahaan ataupun lembaga. Mandat memiliki arti sebuah penugasan resmi atau khusus terhadap suatu program maupun kegiatan tertentu. Ada banyak contoh surat mandat yang dapat digunakan dalam berbagai kepentingan perusahaan maupun lembaga.

Contoh surat mandat di bawah ini masing-masing dikeluarkan dari jenis perusahaan, lembaga maupun pemerintahan yang berbeda. Secara umum tiada format khusus dalam membuat surat mandat hal ini disebabkan karena setiap perusahaan memiliki peraturan yang diatur oleh pihak manajemen masing-masing.

Pada umumnya surat mandat berisi sebuah pemberitahuan atau keterangan khusus tentang suatu perihal atau tugas tertentu. Surat jenis ini juga biasanya kan dikeluarkan oleh pimpinan, direktur maupun ketua organisasi, lembaga atau perusahaan tertentu.

Walaupun dikeluarkan oleh pimpinan biasanya surat ini dibuat oleh pihak manajemen sumber daya di perusahaan terkait. Sebagai pihak manajemen yang baru menjabat contoh surat mandat ini sangat berguna sebagai pengetahuan.


Apa itu Surat Mandat ?

 

Surat Mandat

Secara umum surat mandat berisi sebuah pesan atau informasi penting berkaitan dengan hal pekerjaan, tugas, atau pemberian kewenangan yang diterangkan atau disampaikan oleh seorang kepala perusahaan, atau kepala dinas tertentu.

surat mandat juga harus memiliki kops atau kepala surat yang menandakan atau menegaskan identitas resmi lembaga, instansi atau kantor lembaga tertentu. Selain itu dalam surat terlampir tanggal, nomor surat dan perihal penting yang akan disampaikan tertuang jelas.

Biasanya orang yang mendapat mandat adalah pejabat yang memang berkompeten dan layak mengemban tugas tersebut.  oleh sebab itu dalam contoh surat mandat dibawah ini terlihat bahwa surat disampaikan dengan sangat khusus dan dengan surat resmi.


Contoh Surat Mandat

Surat Mandat

Untuk bisa memahami segala hal saat ini tidak lagi susah. Segala sesuatu saat ini bisa dipelajari dan dilakukan dengan mudah asalkan ada kemauan. Salah satunya ingin mengetahui surat mandat maka contoh ini dapat membantu memberikan contoh kongkrit surat mandat dalam perusahaan tertentu.


1. Mandat Surat Penugasan

Mandat berikut ini adalah surat penugasan yang diberikan kepada seseorang untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu.

Mandat Surat Penugasan

Kencana Jaya Makmur

Jln. Zainuddin No. 76 Medan Helvetia

Telp. 0622 76543

Email               : kencan[email protected]

Nomor             : 1254/KJM/Gt?x/2019

Lampiran         : –

Perihal             : Surat Tugas

Bahwasanya yang bertanda tangan ini :

Nama               : Frenky Hidayat ST

Jabatan           : Direktur Utama

Perusahaan      : PT Kencana Jaya Makmur

Dengan ini menugaskan :

Nama               : Beby Armaini Seto SE

Jabatan            : Kordinator Divisi I

Alamat             : Perumahan Johor, Nomor 35 Titi Kuning

Nama               : Narendra S.Kom

Jabatan            : Kepala Bagian Administrasi Perusahaan

Alamat             : Perumahan Johor, Nomor 35 Titi Kuning

Nama                : Heri Sanjaya Prima

Jabatan            : Ketua SDM

Alamat             : Helvetia Ujung Nomor 3 Medan

Berkaitan dengan nama-nama tersebut diatas akan mengikuti pelatihan umum di Kota Padang Sumatera Barat dengan tema” Studi Kelayakan Perusahaan dengan ISO 2019”  yang akan dilaksanakan tepat pada

Tanggal            : 16 Januari 2019

Jam                  : 08.00 sd/ 16.00 WIB

Tempat            : Hotel Sangkuriyang

Demikian surat mandat/tugas ini disampaikan kepada saudara yang tertera namanya diatas. Untuk segala kepentingan dan hal penting yang harus dipersiapkan selama pelatihan akan dilampirkan beserta surat tugas bapak/ibu yang terhormat. Terimakasih atas segala perhatiannya, semoga kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Medan,  13 Januari 2019

Mengetahui

Kecana Jaya Prima

Frenky Hidayat ST

Direktur Utama


2. Contoh Surat Mandat Karyawan Baru

Surat mandat tidak saja semata-mata berisikan pelimpahan tugas. Mandat dapat juga berupa pengangkatan atau menggantikan tugas tertentu dalam sebuah perusahaan. Berikut ini surat mandat untuk tujuan pengangkatan karyawan baru.

Surat Mandat Karyawan Baru

Sinta Adya Karya

Jalan. Member Utama no 97 Pekan Baru

Telp: 02154321

Surat Tugas

Nomor : 675437838/LP/2019

Berdasarkan surat penugasan ini menyatakan kepada

Nama                              : Putra Lubis MM

Jabatan Terakhir          : Sekretaris  SDM

Dengan ini menyatakan bahwa bapak/ibu yang tertera diatas diberikan tugas dan kewenangan sebagai Kepala SDM Kantor. Terhitung sejak tanggal yang telah ditetapkan yaitu 25 Februari 2019 sampai dengan 25 Februari 2020. Demikian surat ini disampaikan dengan segala hormat kami mengucapkan terimakasih atas dedikasi bapak selama menjabat sebagai sekretaris SDM. Dan selamat bertugas kembali menjadi kepala SDM Kantor Pusat.  Demikian surat ini terimakasih atas segala perhatiannya.

Medan, 20 Februari 2019

Direktut Utama PT Sinta Adya Karya

Febry Adya Karya MM


3. Contoh Surat Mandat Untuk Tugas Tertentu

Berikut juga contoh surat mandat untuk mengerjakan dan menyelesaikan sebuah tugas atau wewenang untuk kepentingan perusahaan. Contoh ini singkat ringkas cocok untuk surat mandat penugasan berkunjung atau pergi ke suatu tempat yang berkaitan dengan tugas kantor.

Surat Mandat Untuk Tugas Tertentu

Prima Kejora

Jln. Simpang Limun Pegangsaan Nomor 56, Medan Selayang

Telp. 0216454378

Surat Tugas

Nomor : 32/HJK/hfu/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini yaitu:

Nama               : Jaya Prananta

Jabatan           : Direktur Utama

Dengan ini menyampaikan dan memberitahukan sebuah wewenang kepada

Nama               : Dilla Syahputri

Jabatan           : Marketing Executive

Bahwasanya dinyatakan saudara yang tertera di atas mendapatkan tugas untuk melaksanakan tugas kepengurusan dokumen untuk kepentingan berkas di badan Penelitian dan Pembinaan Holticultura Jakarta Pusat.

Demikian surat tugas ini diberitahukan kepada saudara. Kiranya dapat dilaksanakan sebagaimana kewenangan dan tanggung jawab yang telah diberikan diatas.

Medan, 5 Maret 2019

Penerima Kuasa

Dilla Syahputri

Pemberi Kuasa

Jaya Prananta


4. Contoh Surat Mandat Pemerintah

Surat mandat tidak saja digunakan dalam perusahaan swasta. Dalam pemerintahan resmi juga masih berlaku surat mandat atau penugasan tertentu. Sebagai pegawai pemerintahan tentunya surat mandat wajib dilaksanakan dan diperhatikan dengan baik. Berikut ini salah satu contoh surat mandat dalam birokrasi pemerintahan.

Surat Mandat Pemerintah

Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

Sektretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Jalan Besar Lima Puluh No 54 telp. 02176547

Kabupaten Batu Bara -21255

Surat Tugas

Nomor : 8375/HG/HIIOK/II 2019

Bahwasanya saya yang bertandatangan dibawah ini:

Nama               : Dra. Ria Santri Putri

NIP                   : 873653527228.2.213

Pangkat            : Pembina Utama Muda/IV C

Jabatan            : Kepala Bidang Pelaksanaan Badan Penanggulangan Sumatera Utara

Alamat             : Lima Puluh Kota Kabupaten Batu Bara

Dengan ini memberikan tugas kepada yang terhormat saudara  :

Nama               : Rudy Rangkuti S.sos

Jabatan           : Kordinator Divisi I

Alamat             : Tanjung Tiram Batu Bara

No KTP           : 837538980876

Dalam rangka menuntaskan Program Penanggulangan Bencana daerah Provinsi Sumatera Utara dengan rangkaian acara kegiatan sebagai mana dibawah ini:

  1. Pemetaan serta teknik pemanfaatan sumber daya serta sarana-prasarana kepada pengungsi yang di akibatkan oleh bencana erupsi, lahar dingin dan banjir serta letusan Gunung Merapi di Sumatera Utara
  2. Menganalisis dan Upaya Penanggulangan dampak Gunung Merapi serta aliran lahar dingin di pemukiman warga kabupaten Batu Bara Provinsi Sumatera Utara .
  3. Membuat laporan analisis observasi secara periodik selama kegiatan berlangsung per minggu kepada BPBD Provinsi Sumatera Utara.

Dengan tidak mengurangi rasa hormat kami demikianlah surat ini diberitahukan kepada saudara yang bersangkutan. Hendaknya dapat di manfaatkan sebagaimana mestinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Dikeluarkan di Medan

Pada Tanggal 23 Januari 2019

Kepala Bagian Pelaksanaan Bulanan Penangulangan Bencana Daerah Provinsi Sumut

Drs. Rayen Simatupang


5. Surat Mandat Perintah Untuk Melaksanakan Tugas Tertentu

Berikutnya contoh surat mandat berkenaan dengan perintah untuk melaksanakan suatu tugas. Biasanya perintah tugas dalam hal kepentingan kantor pemerintahan, atau lembaga tertentu. Agar acara dapat dievaluasi maka surat tugas dikeluarkan sebagai bentuk bukti pelaporan pelaksanaan tugas.

Surat Mandat Perintah Untuk Melaksanakan Tugas Tertentu

Surat Keterangan

Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

Kantor Pengawas Lingkungan Hidup

Jalan Besar Delima No. 11 Kecamatan Limau Manis Kabupaten Asahan 212257

Surat Perintah Tugas

Nomor : 6573289//LH/Tugas/2019

Dengan segala hormat bersamaan dengan surat ini disampaikan surat perintah kepada saudara

Nama               : Ria Pujiastuti MM

NIP                  : 65378339.7.97.

Pangkat            : Pembina Utama Muda/IV C

Jabatan            : Staff Unit 3

Agar kiranya saudara yang bersangkutan dengan keterangan diatas diutus untuk mengikuti dan menghadiri seminar nasional yang dilaksanakan oleh kementerian sosial Republik Indonesia. Adapun acara tersebut dilaksanakan pada:

Hari                 : Senin

Tanggal            :25 Juni 2019

Tempat            : Hotel Prisilia Medan

Pada Pukul       : 08.00 WIB s/d selesai

Kiranya surat ini disampaikan kepada saudara yang bersangkutan agar dapat dilaksanakan dan diperhatikan sepenuhnya.segala sesuatu yang bersangkutan dengan hal-hal diatas maka saudara dapat langsung menghubungi panitia yang telah terlampir dalam surat tugas tersebut.

Dikeluarkan di Kisaran Asahan

Pada Tanggal 23 Juni 2019

Kepala Bagian Lingkungan Hidup

Dra. Lili Syahputri Sinaga

Nip;6738949.99.22


6. Surat Mandat Layanan Dalam Bidang Jasa

Contoh ini untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang layanan dan jasa. Untuk sistem dan manajemen perusahaan yang baik selalu menggunakan sistem operasional yang rapi dan disiplin salah satunya surat mandat ini.

Surat Mandat Layanan Dalam Bidang Jasa

Sinyal Kuat Cempaka

Jalan Melati Jaya Nomor 65. Gang Merah

Kabupaten Meranti Sumatera Utara

Surat  Tugas

Nomor : 6573289//LH/Tugas/2019

Dengan ini saya bertanda tangan di bawah ini

Nama               : Andi Rangkuti M.Kom

Jabatan            : Kepala Bagian Unit 3

Alamat             : Jalan. Sri Mersing Kecamatan Air Mandoge

Memberikan mandat dan perintah atas tugas di daerah kantor kerajinan putri desa leluhur kecamatan Kucingan Kabupaten Simalungun Sumatera Utara. Hal ini sebagaimana yang telah disampaikan bahwa akan dipasangnya jaringan internet yang telah pesan oleh konsumen beberapa waktu yang lalu. Untuk tindak lanjut nya maka dengan ini mandat ini diperintahkan langsung  kepada saudara

Nama               : Roro Syahpputra

Jabatan            : Staff Unit Instalasi Jaringan Komunikasi

Alamat             : Desa Lubuk Cuik Mandoge

Kiranya surat ini disampaikan kepada staff yang bersangkutan agar dapat dilaksanakan dan diperhatikan sepenuhnya.segala sesuatu yang bersangkutan dengan hal-hal diatas maka staff  dapat langsung berkordinasi dengan staff layanan jaringan internet khusus daerah Kecamatan Mandoge yang telah terlampir dalam surat tugas tersebut.

Hendak nya selama bertugas staff yang bersangkutan melengkapi segala kebutuhan pemasangan jaringan instalasi jaringan di daerah yang telah disebutkan diatas. Terimakasih atas perhatian kiranya tugas ini dapat dilaksanakan sebaik-baik hingga selesai dan tanpa mengalami kendala apapun.

Dikeluarkan di Kisaran Asahan

Pada Tanggal 23 Oktober 2019

Kepala Bagian Unit 3

Andi Rangkuti M.Kom

Contoh surat mandat diatas terdiri dari kepentingan dan tujuan yang sama. Namun memiliki isi yang berbeda hal ini disebabkan karena berbedanya perusahaan, dan jenis lembaga juga menjadi penyebab perbedaan antara surat tersebut. Surat mandat adalah bentuk penghormatan kepada salah satu staff, karyawan maupun pejabat tertentu untuk diserahin suatu tugas tertentu.

Dalam contoh surat mandat diatas dapat dipahami bahwa bentuk surat tugas selalu diawali dengan kepala atau kops surat yang menunjukkan alamat dan identitas suatu instansi atau lembaga tersebut. Selain itu agar surat tersebut dapat diperhatikan terdapat tandatangan yang memberikan mandat sehingga surat itu memiliki kekuatan dalam sistem kerja di sebuah perusahaan.

Surat Mandat

Contoh Kop Surat

Kartika Aryani
11 min read

Contoh Surat Dinas

Kartika Aryani
12 min read

Tinggalkan Balasan