Contoh Surat Penawaran Jasa – Jasa adalah kegiatan atau pelayanan yang dilakukan satu pihak untuk pihak lain. Transaksinya harus dilakukan melalui surat.
karena tidak ada objek yang dipindahtangankan. Oleh karenanya, contoh surat penawaran jasa sangat dibutuhkan dalam suatu kegiatan transaksi.
Surat penawaran penting untuk dibuat, karena dari surat tersebut akan diketahui jenis jasa yang diberikan, serta penjelasan lain yang dibutuhkan. Misalnya harga atas jasa yang diberikan, cara pelaksanaan jasa tersebut, dan tujuan atau sasaran akhir yang diinginkan.
Jasa, umumnya disediakan oleh mereka yang mempunyai keahlian tertentu. Kemudian keahlian ini ditawarkan pada pihak lain yang membutuhkannya dan tidak dapat melakukannya sendiri.
Jenis Jasa Pelayanan yang Perlu Diketahui
Dengan kemajuan teknologi, ada banyak sekali jasa yang dapat disediakan. Baik yang sifatnya menggunakan tenaga, maupun yang menggunakan kemampuan menggunakan teknologi. Misalnya yang berhubungan dengan platform online.
Meskipun ada banyak sekali jenis jasa, namun semuanya bisa dimasukkan ke dalam 5 kategori jasa yang berbeda. Untuk lebih jelasnya, simak uraian berikut:
- Perumahan. Jasa penyediaan ruang secara fisik untuk digunakan sebagai penginapan dan sejenisnya.
- Perawatan pribadi. Layanan untuk pribadi dan kegiatan harian, misalnya membersihkan rumah, memijat, memotong rambut, dan sejenisnya.
- Komunikasi. Berkaitan dengan alat komunikasi elektronik seperti HP, laptop, radio, TV, dan sejenisnya.
- Transportasi. Layanan pengangkutan manusia dan barang untuk memudahkan perjalanan orang atau perpindahan barang.
- Perbaikan. Layanan keahlian memperbaiki sesuatu yang terganggu atau rusak. Misalnya komputer, TV, mesin cuci, dan sejenisnya.
Format Surat Penawaran
Seperti yang ditunjukkan dalam contoh surat penawaran jasa dalam artikel ini, banyak hal penting yang harus disebutkan. Karena berhubungan dengan jasa atau layanan yang akan diberikan.
Usahakanlah agar menuliskan surat penawaran secara resmi dengan menggunakan kop surat perusahaan. Baik yang bentuknya sederhana maupun sudah tercetak resmi. Ini sebenarnya untuk memperlihatkan bahwa penyedia jasa adalah resmi dan memiliki lokasi yang pasti.
Kop surat sederhana bisa dibuat seperti ‘print-out’ biasa. Namun harus berisi nama usaha jasa tersebut, alamat penyedia jasa, serta nomor kontak yang mudah dihubungi. Dengan begitu bisa mudah dicari orang.
Tapi format suratnya sendiri tetap mengikuti format surat baku yang berlaku umum, seperti surat resmi seperti biasa, yaitu:
- Lokasi dan tanggal surat dibuat.
- Peruntukan surat penawaran tersebut diberikan. Bisa nama orang atau institusi, lengkap dengan alamatnya.
- Bagian pembuka. Berisi salam pembuka dan perkenalan singkat tentang kepemilikan jasa yang akan ditawarkan.
- Isi surat penawaran yang memberi rincian jenis jasa yang diberikan dan informasi pelengkapnya. Misalnya harga, lama pengerjaan, dan lainnya.
- Bagian penutup. Berisi salam penutup, lalu lengkapi dengan tanda tangan, stempel perusahaan (jika ada) dan nama perwakilan penyedia jasa tersebut.
- Lampiran. Biasanya diberikan tambahan informasi seperti daftar harga, berbagai jenis jasa yang ditawarkan, paket khusus, atau aneka promosi.
Contoh Surat Penawaran Jasa
Perlu diketahui bahwa setiap jasa pelayanan memiliki cara penawaran yang berbeda. Untuk itu, berikut terdapat contoh surat penawaran dari berbagai jasa yang bisa dicoba, diantaranya:
1. Surat Penawaran Jasa Kebersihan atau Cleaning Service
Tidak semua orang sempat atau sanggup melakukan pembersihan rutin yang menyeluruh. Apalagi di lokasi yang luas seperti perkantoran, pergudangan, sekolah, dan tempat luas sejenisnya. Dalam contoh surat penawaran jasa kebersihan ini, tujuannya adalah untuk melamar di perkantoran.
—————————
PT Bersih Rapi
Jl. Kabandungan I No. 15, Bogor 16133
Telp. 0251-8263274, email: [email protected]
Bogor, 5 Agustus 2022
Nomor : 20/SP/VIII/2022
Hal : Penawaran Layanan Cleaning Service
Lampiran : Proposal
Kepada Yth:
Bagian Umum PT. Aman Sejahtera
Jl. Pajajaran no. 20
Bogor
Salam hormat,
Kami dari CV. Bersih Rapi ingin memperkenalkan diri sebagai perusahaan yang menyediakan layanan Cleaning Service. Perusahaan kami telah memiliki pengalaman melayani beberapa perusahaan sebagai klien untuk memberikan jasa kebersihan.
Jasa pembersihan yang kami sediakan ada beberapa jenis, dan semuanya kami jelaskan secara rinci pada proposal jasa yang kami lampirkan bersama surat ini. Termasuk paket khusus dan beberapa promosi.
Kami berharap agar perusahaan Bapak/Ibu bersedia bekerja sama dengan kami agar lokasi kantor senantiasa dalam keadaan yang bersih dan terawat baik.
Sekian surat perkenalan ini kami buat, sebagai langkah pembuka untuk kerjasama kedua perusahaan dalam waktu dekat. Kami menunggu kabar selanjutnya dari Bapak/Ibu. Terima kasih.
PT Bersih Rapi
Pangestu
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Paket Wisata
————–
2. Surat Penawaran Jasa Guru Bimbel
Dengan banyaknya pelajaran yang harus dipelajari para siswa, banyak yang membutuhkan jasa guru yang membantu para siswa ini belajar. Baik secara privat untuk perorangan, maupun secara kelompok yang membuat bimbingan belajar.
Guru yang memberi jasa privat, akan berbeda dengan sekelompok guru di lokasi bimbel. Karena, guru perorangan sifatnya lebih sederhana dan terbatas jenis pelajaran yang ditanganinya. Sedangkan kelompok guru akan lebih beragam jasanya.
Biasanya yang sekelompok ini memiliki lokasi khusus dimana para siswa datang untuk belajar. Sedangkan guru privat bisa sebaliknya, tergantung kesepakatan awal. Contoh surat penawaran jasa bimbel tetap sama, detailnya saja yang perlu disesuaikan.
————————
BIMBEL “ANEKA ILMU”
Jl. Pendidikan no. 100, Jakarta
Telp. 021-987654, email: [email protected]
Jakarta, 15 September 2022
Nomor : 15/SPJ/IX/2022
Lampiran : 1 lembar brosur
Hal : Penawaran Jasa Bimbingan Belajar
Kepada Yth
Pimpinan Yayasan Senang Belajar
Di tempat
Salam sejahtera,
Pada kesempatan ini, kami ingin memperkenalkan diri. Kami dari Bimbingan Belajar “Aneka Ilmu” telah berkecimpung di dunia pendidikan selama 10 tahun terakhir. Khususnya menyediakan berbagai layanan pengajar lengkap dengan sarananya untuk berbagai pelajaran.
Kami memiliki lokasi bimbel yang dilengkapi dengan berbagai alat pendukung belajar, tempat yang nyaman, dan tenaga pengajar yang sudah berpengalaman di bidangnya. Kami mempunyai pengajar untuk berbagai jenis pelajaran dan juga menyediakan jasa privat.
Penjelasan lengkapnya dapat dilihat pada brosur yang kami lampirkan. Berisi informasi lengkap jenis pelajaran, jam bimbel, paket khusus, dan promosi. Untuk pengaturan khusus, bisa dibicarakan langsung dengan kami.
Sekian surat perkenalan ini dibuat, kiranya bisa sedikit memberi penjelasan tentang perusahaan kami. Jika diperlukan, kami bersedia memberikan presentasi dan membuat pengaturan khusus yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Yayasan.
Terima kasih atas pertimbangan yang diberikan, kamu menunggu kabar baik selanjutnya.
BIMBEL “ANEKA ILMU”
Indra Prawira
Baca Juga: Contoh Surat Balasan Penawaran
————-
3. Surat Penawaran Jasa Service AC
Sudah umum diketahui bahwa penggunaan AC membutuhkan perawatan berkala agar kinerjanya tetap prima. Namun tidak semua orang dapat melakukannya sendiri. Apalagi jika terjadi gangguan. Hal ini akan membutuhkan keahlian khusus.
Dalam contoh surat penawaran jasa berikut, jasa yang ditawarkan adalah service AC yang bukan saja membersihkan tapi juga melakukan perawatan menyeluruh, termasuk mesin. Untuk lebih jelasnya, simak uraian berikut:
———————–
PT SEJUK SEGAR TEKNIK
Jasa Pemasangan, Perbaikan, dan Perawatan AC
Jl. Kabandungan no. 25, Bogor 16610
Telp. 081234567899
Bogor, 22 Juli 2022
Nomor : 15/SPJ/VII/2022
Lampiran : 1 bundel proposal
Hal : Penawaran Jasa Perawatan AC
Kepada Yth
General Affairs Hotel “Angin Semilir”
Di tempat
Salam hormat,
Dengan surat ini, kami dari PT. Sejuk Segar Teknik ingin memperkenalkan diri dan menawarkan jasa perawatan AC untuk Hotel “Angin Semilir”.
Perusahaan kami menyediakan berbagai layanan perawatan AC secara rutin dan menyeluruh yang dikerjakan oleh para teknisi kami yang sudah berpengalaman.
Jasa yang kami berikan sifatnya rutin dan berkala, sehingga semua perangkat AC di Hotel akan tetap bagus kinerjanya. Dengan begitu, masa penggunaannya juga lebih awet dan bisa bertahan lebih lama.
Kami melampirkan proposal penawaran pelayanan kami. Dalam proposal kami jelaskan berbagai paket layanan yang kami sediakan, lengkap dengan harga jasa dan promosi yang diadakan. Untuk pengaturan khusus, kami bersedia mendiskusikannya untuk mendapatkan sistem kerja terbaik.
Besar harapan kami agar layanan kami berkenan bagi Hotel yang Bapak/Ibu pimpin. Kami menantikan tindak lanjutnya, terima kasih untuk perhatiannya.
PT Sejuk Segar Teknik
Ridwan Tandiono
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Catering
—————–
4. Surat Penawaran Jasa Catering
Pelayanan catering kini dapat digunakan oleh perorangan maupun organisasi. Baik untuk acara pribadi yang sederhana, maupun dalam skala besar untuk pernikahan, syukuran, acara kantor, dan aneka kegiatan.
Pada contoh surat penawaran jasa catering ini, penawaran ditujukan pada Event Organizer yang sering membantu banyak perusahaan saat mengadakan acara.
——————————
CATERING “MAKANAN ENAK”
Jl. Kabandungan no. 25, Bogor 16610
Telp. 081234567899, email: [email protected]
Bogor, 22 Juli 2022
Nomor : 15/SPJ/VII/2022
Lampiran : 1 paket proposal lengkap
Hal : Penawaran Jasa Catering
Kepada Yth
Event Organizer “PT. Gerak Cepat”
Di tempat
Salam hormat,
Perkenalkan kami dari Catering “Makanan Enak” yang telah berpengalaman menyediakan jasa catering untuk berbagai acara. Saat ini kami ingin mengajukan penawaran jasa catering kami untuk berbagai acara yang ditangani oleh PT. Gerak Cepat.
Kami mampu melayani paket sederhana minimal 20 orang hingga bentuk perhelatan besar hingga 500 porsi lengkap. Dengan menu dan jasa yang beragam yang bisa dipilih atau disesuaikan dengan kebutuhan acara tersebut.
Selain makanan, kami juga memiliki dukungan peralatan dekorasi dan jasa waiter untuk membantu kelancaran acara. Semuanya bisa dilihat dalam proposal yang kami lampirkan bersama surat ini.
Kami berharap agar diberi kesempatan bertemu langsung agar bisa menjelaskan lebih detail mengenai layanan lengkap yang dapat kami berikan. Terima kasih untuk kesempatan ini, kami menunggu kabar selanjutnya.
Catering “Makanan Enak”
Ana Dianti
————–
5. Surat Penawaran Jasa Pembuatan Website Toko Online
Sudah wajar, jika saat ini para pemilik usaha membuat toko online disamping yang secara fisik sudah tersedia. Tapi tidak semua orang mampu membuat website, dan mengelolanya agar toko online tetap tersedia dan up to date.
Contoh surat penawaran jasa seperti ini biasanya dibuat oleh perorangan yang ditawarkan pada usaha eceran atau retail, juga kepada usaha kecil perorangan. Maksudnya agar bisa lebih luas sistem pemasarannya.
———————
SPIDER NETWORK
Jasa Pembuatan Website dan Iklan Online
Jl. Kabandungan no. 25, Bogor 16610
Telp. 081234567899, email: [email protected]
Bogor, 22 Juli 2022
Nomor : 10/SPJ/VII/2022
Lampiran : 1 buku proposal lengkap
Hal : Penawaran Jasa Pembuatan Website Online
Kepada Yth
Toko Kue “Yummy”
Di tempat
Salam hormat,
Melalui kesempatan ini kami dari Spider Network bermaksud untuk menawarkan jasa pembuatan website online untuk Toko Kue “Yummy”. Tujuannya adalah untuk memperluas jaringan pemasaran agar Toko lebih dikenal oleh masyarakat luas.
Kami telah berpengalaman membuat dan mengelola website toko dan usaha yang dilakukan secara online di Internet. Baik melalui iklan di media sosial, maupun pembuatan website khusus usaha tersebut.
Dalam proposal yang kami sertakan bersama surat ini, dapat dipelajari berbagai jasa yang dapat kami sediakan. Termasuk pemeliharaannya secara berkala, sehingga website yang dibuat tetap up to date dengan produk dan harga terbaru.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan ini, semoga kami dapat membantu memperluas jaringan pemasaran Toko agar makin dikenal banyak orang.
Spider Network
Ridwan Dianto
————————–
Contoh surat penawaran jasa tersebut adalah bentuk standar yang dapat disesuaikan dengan mudah. Tergantung jenis jasa yang akan ditawarkan dan detail yang ingin dicantumkan. Lampiran perlu dibuat dengan jelas dan rinci, agar jasa yang ditawarkan bisa dengan mudah dipilih dan dinegosiasikan.