4+ Contoh Surat Izin Bepergian dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Izin Bepergian – Saat seorang karyawan, siswa, PNS, atau individu lain yang akan bepergian maka harus membuat surat izin dengan benar.

Sifat surat ini tentunya resmi dan harus diserahkan dengan prosedur yang tepat. Agar proses pembuatannya tidak salah, maka bisa dengan memahami contoh surat izin bepergian yang strukturnya lengkap.

Bagi pihak-pihak yang masih awam dalam proses pembuatan surat semacam ini, maka akan diberikan beberapa golongan contoh. Pastikan untuk memahami setiap contoh dengan baik agar nantinya proses pembuatan juga bisa sesuai. Berikut rincian contohnya:


Contoh Surat Izin untuk Siswa yang Akan Bepergian

Contoh Surat Untuk Siswa Yang Akan Bepergian

Apabila seorang siswa akan bepergian dan harus meninggalkan pelajaran di sekolah, maka orang tua harus membuat surat dengan isi dan tujuan yang jelas. Hal ini penting untuk dibuat agar siswa tidak tercatat membolos oleh pihak sekolah yang bersangkutan.

Agar surat bisa diterima dengan baik, maka pihak orang tua yang membuatnya juga harus menyesuaikan tutur tulisan surat yang pas dan isi tujuannya jelas.

Dengan demikian, pihak sekolah bisa langsung menangkap isi suratnya dengan tepat. Inilah contoh surat izin bepergian yang bisa dipakai:

Contoh Surat untuk Siswa yang Akan Bepergian

Jakarta, 15 Agustus 2022

Yth. Bapak/Ibu Wali Golongan IX IPS 4

SMA Tirta Utama

di Tempat

 

Tanpa mengurangi rasa hormat,

Dengan dikirimnya golongan surat ini, saya pihak perwakilan orang tua:

 

Nama: Gian Afiansyah.

Golongan: IX IPS 4.

Alamat: Jl. Mentari No. 88.

 

Memberitahukan bahwasannya hari ini siswa tersebut atau anak saya berhalangan untuk mengikuti pelajaran di sekolah sebagaimana mestinya karena harus bepergian.

Tujuan bepergian ini adalah untuk mengikuti acara keluarga di Lembang. Melalui surat ini, saya harap Bapak/Ibu bisa memaklumi dan memberikan restu untuk tidak mengikuti pelajaran.

Demikian surat yang bisa saya serahkan. Atas restu, perhatian, dan waktunya saya untaikan terima kasih yang besar.

 

Hormat saya

 

Setiobudi

Seperti yang sudah dijabarkan di atas, surat yang harus diserahkan kepada pihak sekolah harus singkat dan jelas. Namun isi di dalamnya harus sesuai dengan tujuan tanpa ada bagian yang dikurangi.

Dengan adanya surat yang tepat, maka pihak sekolah akan jauh lebih mudah dalam proses penerimaannya.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Usaha Perdagangan


Contoh Surat Izin Berpergian untuk PNS atau Karyawan Swasta Lainnya

Contoh Izin

Golongan contoh surat izin bepergian lain yang akan diberikan adalah surat untuk PNS atau karyawan swasta yang ingin izin kepada instansinya. Kantor tempat bekerja tentunya membutuhkan surat izin yang jelas agar bisa diterima dengan baik dan bisa disetujui.

Oleh karenanya, proses pembuatan suratnya tidak boleh sembarangan atau serampangan dan harus sesuai dengan aturan di setiap instansi. Penasaran seperti apa contoh surat yang bisa langsung difungsikan? Untuk mengetahuinya, simak detail uraian berikut ini:

Contoh Surat untuk PNS atau Karyawan Swasta Lainnya

SURAT IZIN BEPERGIAN

Nomor: XXX

Yang membubuhkan tanda tangan di bawah ini:

 

Nama: Dr. Rahmad Susanto.

Golongan Jabatan: Kepala Divisi Pelayanan.

 

Dengan ini memberikan izin bepergian kepada:

 

Nama: Yustika Analita.

NIP: -.

Golongan: -. 

Jabatan: staf divisi pelayanan.

Berangkat ke: Bali.

Selama: 3 hari.

Berangkat tanggal: 15 Agustus 2022.

Kembali tanggal: 17 Agustus 2022.

Alasan bepergian: acara keluarga.

Bahwa: Bepergian bersama keluarga (3 orang).

 

Demikian surat izin bepergian ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Bandung, 14 Agustus 2022

Kepala Dinas: XXX

Kabupaten: XXX

 

Drs. Nanda Ariatma

NIP. XXX

Golongan surat di atas bisa difungsikan oleh PNS atau karyawan di instansi lainnya. Bahkan jika seorang karyawan tidak memiliki struktur resmi dari tempat kerjanya, maka contoh di atas bisa segera dimanfaatkan. Dengan demikian, proses pembuatannya akan mudah.

Namun perlu diperhatikan juga bahwa biasanya instansi tertentu sudah memiliki format khusus untuk setiap karyawannya.

Oleh sebab itu, sesuaikan juga dengan rincian dan struktur yang sudah diberikan oleh tempat kerja terkait. Jika demikian, maka proses pembuatannya akan tepat tanpa kesalahan.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Kepemilikan Airsoft Gun


Contoh Surat Izin Bepergian dari Pihak Desa

Contoh Surat Bepergian Dari Pihak Desa

Saat seorang warga desa akan pergi ke wilayah lain untuk bekerja, tidak jarang tempat kerja tujuannya akan meminta surat izin dari pihak kantor desa. Apabila golongan surat seperti ini diperlukan, maka pihak desa bisa membuat rincian suratnya dengan jelas.

Apabila belum pernah membuat atau mengetahui rincian surat seperti ini, maka harus tahu detail suratnya. Penasaran seperti apa rincian contoh surat yang bisa difungsikan? Untuk mengetahui detailnya, simak daftar dan uraian dari contoh surat izin bepergian yang ada di bawah ini:

Contoh Surat Bepergian dari Pihak Desa

SURAT KETERANGAN IZIN BEPERGIAN

Nomor: XXX

Yang membubuhkan tanda tangan di bawah ini Kepala Desa XXX menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

 

Nama: Aliansyah.

Golongan kelamin: laki-laki.

Tempat, rincian tanggal lahir: XXX, 15 Agustus 1980.

Status pernikahan asli: kawin.

Agama yang diimani: Islam.

Warga negara: Indonesia.

Pekerjaan dominan: petani/pekebun.

Alamat lengkap: Jl. Arwana No. 98 RT/RW 02/09.

 

Orang tersebut adalah benar warga Desa XXX Kecamatan XXX Kabupaten XXX dan mengajukan izin untuk bepergian ke daerah Kalimantan dengan maksud untuk bekerja di Perkebunan Kelapa Sawit.

Berdasarkan sepengetahuan kami, pihak bersangkutan terkonsep berkelakuan baik dan tidak pernah melakukan tindakan kriminal.

Demikian golongan surat keterangan ini kami buat rinci dan nyata tanpa ada bagian yang salah, untuk difungsikan sebagaimana mestinya.

Desa XXX, 20 Agustus 2022

Kepala Desa XXX

 

Andi Subakti

NIP. XXX

Untuk golongan contoh di atas, maka pihak terkait bisa memanfaatkannya untuk diberikan kepada tempat bekerja. Karena di dalamnya sudah dijelaskan bahwa pihak yang bepergian tidak pernah melakukan tindakan kriminal, maka pemanfaatannya akan lebih kompleks.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Cuti Menikah


Contoh Izin Pergi Mengikuti Kegiatan Sekolah

Contoh Izin Pergi Mengikuti Kegiatan Sekolah

Apabila seorang siswa ingin ikut kegiatan yang ada di sekolah, biasanya pihak sekolah akan membutuhkan surat izin yang sudah disetujui orang tua. Dengan adanya surat semacam ini, artinya pihak orang tua sudah memberikan tanggung jawab sepenuhnya kepada pihak sekolah.

Oleh sebab itu, surat formal harus dibuat dan diserahkan kepada pihak sekolah dari orang tua dengan format tertentu. Pihak orang tua biasanya hanya perlu menandatangani golongan suratnya saja. Contoh surat izin bepergian semacam ini bisa dibuat dengan struktur berikut:

Contoh Izin Pergi Mengikuti Kegiatan Sekolah

Bandung, 15 Agustus 2022

Saya yang menguraikan tanda tangan di bawah ini:

Nama: Suprihatian Anwar.

Alamat: Jl. Pariangan No. 44.

Umur: 40 tahun

 

Orang tua atau wali dari siswa:

Nama: Sintia Anwar.

Tempat tanggal lahir: Bandung, 6 Februari 2007

Kelas: IX IPA 6.

Jenis kelamin: perempuan.

Nomor absen: 27.

Alamat: Jl. Pariangan No. 44.

 

Dengan dikirimkannya surat ini maka saya menyatakan bahwa tidak keberatan dan sudah memberikan restu agar anak saya ikut kegiatan karyawisata.

 

Semua proses pengurusan dan tanggung jawab akan saya serahkan kepada pihak sekolah dengan catatan masih tetap melakukan konfirmasi dan koordinasi dengan saya selaku orang tua.

 

Orang tua dari Sintia Anwar

 

Suprihatin Anwar

Uraian contoh di atas bisa dijadikan acuan jika sedang membutuhkan surat untuk ditandatangani orang tua. Atau jika pihak sekolah tidak memberikan format khusus yang detail.

maka struktur dan rincian di atas bisa langsung difungsikan untuk ditandatangani dan diserahkan kepada pihak sekolah.

Itulah struktur contoh surat izin bepergian yang bisa dimanfaatkan oleh beberapa pihak. Karena sifat surat-surat di atas adalah resmi atau formal, maka pastikan untuk membuat suratnya dengan benar tanpa ada bagian yang terlewat satu bagian pun.

Surat Izin Bepergian

Tinggalkan komentar