4+ Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa dan Cara Membuat

Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa – Saat suatu badan atau lembaga tertentu ingin mengadakan suatu acara di desa, maka izin kepala desa akan sangat dibutuhkan.

Bagi yang membutuhkannya namun bingung bagaimana cara membuatnya, maka harus tahu contoh surat izin kegiatan ke kepala desa sebagai tambahan referensi.

Pada uraian kali ini, akan diberikan beberapa contoh suratnya dengan tujuan yang berbeda-beda. Untuk susunannya sendiri tidak jauh berbeda, yaitu mengusung konsep formal. Penasaran bagaimana susunan suratnya yang tepat? Untuk mengetahuinya, simak dasar uraian berikut ini:


Surat Izin Membuat Keramaian ke Kepala Desa

Surat Izin Kegiatan KKNl

Apabila akan mengadakan suatu kegiatan di desa, maka surat izin keramaian akan dibutuhkan. Apalagi sejak merebaknya virus Covid-19, maka surat izin ini akan sangat dibutuhkan. Kegiatan apapun yang nantinya akan menimbulkan banyak orang datang, maka membutuhkan surat keramaian.

Susunan suratnya sendiri juga harus formal. Pihak pembuat surat harus menjelaskan kegiatannya secara mendetail.

Baik itu golongan kegiatannya, tempat, bahkan rincian kegiatan yang akan dibawakan. Penasaran bagaimana contoh surat izin kegiatan ke kepala desa secara terstruktur? Berikut susunan lengkapnya:

Surat Izin Membuat Keramaian ke Kepala Desa

Nomor: XXX

Perihal: Izin Membuat Kegiatan yang Menimbulkan Keramaian

 

Yth. Kepala Desa Bandaran

di tempat

 

Dengan adanya surat ini, semoga Bapak bisa memberikan izin kepada:

Nama: Tono Budiono

Jenis Kelamin Pihak Bersangkutan: Laki-laki

Tempat Tanggal Kelahiran: Semarang, 19 Oktober 1980

Agama: Islam

Pekerjaan: Wiraswasta

Alamat: Jl. Kemanggisan, Kabupaten Semarang

 

Bahwa orang yang bersangkutan tersebut akan mengadakan kegiatan pasar malam yang nantinya akan menimbulkan keramaian pada:

Tanggal: 21 Agustus – 5 September 2022

Tempat: Lapangan Desa Bandaran

Sehubungan dengan adanya rincian kegiatan tersebut, besar harapan agar Bapak memberikan izin untuk dapat menjalankan kegiatan tersebut.

Adapun golongan kegiatan yang akan diadakan sebagai berikut:

  1. Kincir angin
  2. Odong-odong
  3. Pedagang
  4. Gelombang asmara

Demikian permohonan izin yang dibuat dan diajukan kepada Bapak. Apabila ada salah kata, mohon dimaklumi. Terima kasih atas perhatian dan restunya.

 

Semarang, 10 Agustus 2021

Pemohon

 

Tono Budiono

Karena surat tersebut dibuat oleh pihak luar selain pihak desa, maka pembuatan suratnya harus dirincikan untuk semua kegiatannya.

Namun susunan tersebut hanya contoh dan harus disesuaikan ulang sesuai aspek kebutuhan masing-masing pihak yang bersangkutan.

Bagian isi memang harus detail dan rinci. Apabila ada bagian yang kurang, maka pihak desa akan kesulitan melakukan identifikasi kegiatan. Pembuatannya juga harus baik tanpa menyepelekan satu aspek pun yang ada di bagian dalamnya.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas


Surat Izin Kegiatan Karang Taruna untuk Kegiatan Tertentu

Surat Izin Kegiatan Karang Taruna Untuk Kegiatan Tertentu

Pilihan contoh surat izin kegiatan ke kepala desa selanjutnya akan mengusung konsep kegiatan karang taruna. Saat  karang taruna akan membuat suatu jenis kegiatan, maka izin kepala desa juga sangat diperlukan. Hal ini dikarenakan basis karang taruna ada di desa setempat.

Oleh sebab itu, pembuatan surat sangat krusial untuk diaplikasikan. Susunan suratnya juga masih mengedepankan unsur formal di dalamnya. Agar proses pembuatannya lebih terarah dan jelas, simak rincian surat yang ada di bawah ini tanpa ada bagian yang terlewat:

Surat Izin Kegiatan Karang Taruna untuk Kegiatan Tertentu

Jumat, 14 Agustus 2022

Nomor: XXX

Lampiran: –

Perihal: Permohonan Kegiatan Pengajian Umum Karang Taruna

 

Yth. Bapak Sanusi Yanuar

Kepala Desa Buyungan

di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan munculnya hari Maulid Nabi, maka kami selaku pengurus Karang Taruna Desa Buyungan akan mengadakan kegiatan pengajian umum.

Dengan datangnya surat ini, maka kami ingin meminta restu dari Bapak untuk mengizinkan terselenggaranya kegiatan tersebut. Pengajian umum ini rencananya akan diadakan pada:

 

Hari, Tanggal: Jumat, 31 Agustus 2022

Lokasi: Lapangan Desa Buyungan

Waktu: 18.00 WIB sampai selesai

 

Demikian rincian surat yang bisa kami serahkan. Semoga Bapak bisa mempertimbangkan dan mengizinkan kegiatan ini untuk berjalan. Maaf apabila ada salah tutur kata, dan terima kasih atas restu serta perhatiannya.

 

Mengetahui,

Ketua Karang Taruna Desa Buyungan

Irvan Mahendra

 

Sekretaris

Yulia Safitri

Meski karang taruna adalah lembaga yang ada di desa sebagai salah satu penggerak, namun untuk setiap kegiatannya juga harus diiringi dengan surat pendamping. Apabila susunan suratnya dibuat dengan baik, maka surat akan diterima dengan baik oleh pihak desa.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Suami Untuk Melamar Kerja


Surat Izin Lomba Antar Desa kepada Kepala Desa

Surat Izin Lomba Antar Desa Kepada Kepala Desa

Pilihan surat lain yang mungkin diajukan kepada kepala desa adalah surat izin untuk menggelar lomba antar desa. Surat seperti ini akan sangat diperlukan karena kegiatan yang berlangsung akan menautkan dua desa yang berbeda. Oleh karenanya, susunan surat yang sesuai harus diserahkan.

Agar pembuatannya sesuai dengan kebutuhan, maka pastikan rincian suratnya tidak ada kesalahan. Apabila ada bagian yang salah, maka salah satu desa akan mendapat citra yang buruk. Untuk mengetahui detail contohnya, simak susunan berikut ini:

Surat Izin Lomba Antar Desa kepada Kepala Desa

Pinggiran, 1 Agustus 2022

Nomor: XXX

Lampiran: –

Perihal: Permohonan Mengikuti Lomba

 

Yth. Kepala Desa Jampang

di Tempat

 

Dengan tibanya HUT RI, maka kami selaku panitia acara kegiatan kemerdekaan Desa Pinggiran bermaksud untuk mengajak Desa Jampang dalam kegiatan lomba futsal antar desa yang akan diusung pada:

 

Detail tanggal: Minggu, 21 Agustus 2022

Tempat: Lapangan Desa Pinggiran

Waktu: 14.00 WIB sampai selesai

Acara: Lomba futsal antar desa

 

Demi terselenggaranya acara dengan baik dan demi terjalinnya silaturahmi yang baik antar desa, maka kami sangat berharap Desa Jampang bisa mengirimkan delegasinya untuk mengikuti lomba futsal ini.

Demikian surat permohonan yang bisa kami haturkan. Apabila ada salah kata, kami untaikan mohon maaf. Sekian, terima kasih.

Ketua Panitia Kegiatan

Yosua Hendrawan

 

Sekretaris

Isti Ilmiah

 

Mengetahui,

Kepala Desa Pinggiran

Sulistiono

Susunan surat di atas bisa dijadikan referensi utama jika memiliki kegiatan serupa. Jangan sampai ada bagian yang salah, karena akan memberikan dampak yang tidak kecil. Oleh sebab itu, pihak yang membuatnya juga harus kompeten serta teliti dan proses penyusunannya.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Cuti Melahirkan


Surat Izin kegiatan KKN

Surat Izin Kegiatan KKN

Golongan contoh surat izin lain yang bisa dibuat adalah surat izin kegiatan KKN di desa yang ditunjuk. Biasanya, surat semacam ini akan diperlukan jika mahasiswa KKN akan melangsungkan suatu kegiatan khusus di lembaga tertentu. Agar prosesnya baik, maka surat formal akan dibutuhkan.

Meski dibuat untuk kegiatan mahasiswa, namun rincian suratnya juga harus benar dan terperinci. Apabila segala aspeknya diperhatikan dengan baik, maka hasil suratnya juga akan pas dan akan menyeluruh. Berikut contoh surat izin kegiatan ke kepala desa sebagai referensi acuan:

Surat Izin kegiatan KKN

Hal: Permohonan Izin

Lampiran: –

 

Yth. Kepala SDN Kapuran 03

di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan program kerja KKN di Desa Kapuran, tentang kegiatan sosialisasi penggunaan sikat gigi dan pengecekan gigi gratis pada siswa yang akan dilaksanakan pada:

 

Hari: Senin

Waktu: 08.00 WIB – selesai

Tanggal: 24 Agustus 2022

 

Maka dengan ini kami selaku peserta KKN 2022 bermaksud untuk mengajukan permohonan kegiatan tersebut di SDN Kapuran 03. Kami juga berharap agar kami bisa memanfaatkan fasilitas sekolah untuk menunjang segala rangkaian kegiatannya.

Demikian untaian surat permohonan yang kami buat, atas perhatiannya terima kasih.

 

Hormat kami,

Ketua Kelompok KKN 2022 Desa Kapuran

Fina Analia

NIM. 19204401

Itulah beberapa spesifikasi contoh surat izin kegiatan ke kepala desa dengan ragam tema dan manfaat. Apabila tujuan pembuatan surat sesuai dengan contoh di atas, maka langsung saja manfaatkan contohnya. Namun jika tujuannya berbeda, maka sesuaikan lagi sesuai golongan yang dibutuhkan.

Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa

Tinggalkan komentar