Contoh Surat Izin Orang Tua –Saat seorang siswa atau mahasiswa akan mengikuti suatu kegiatan, maka ada beberapa susunan dokumen yang harus diserahkan.
Salah satu golongannya adalah surat izin dari pihak khusus orang tua. Bagi yang belum pernah membuatnya, maka bisa melihat contoh surat izin orang tua yang akan dijabarkan pada artikel ini.
Selain siswa atau mahasiswa, golongan surat ini biasanya juga akan dibutuhkan pihak-pihak lain yang mungkin akan melakukan kegiatan di tempat kerja baru. Aspek ini mungkin saja terjadi jika pihak perusahaan memang memintanya.
Jika ingin membuat surat semacam ini, tentunya ada banyak aspek yang harus diperhatikan. Oleh karenanya, dalam membuat tidak bisa sembarangan dan harus mengikuti contoh yang ada. Untuk mengetahui bagaimana contohnya, simak uraian struktur berikut ini:
1. Surat Izin Orang Tua untuk Fungsi Karyawisata
Untuk golongan atau susunan contoh surat izin orang tua paling dasar, akan diberikan contoh yang berkaitan dengan kegiatan sekolah. Biasanya, pelajar yang akan ikut kegiatan sekolah seperti karyawisata akan membutuhkan surat izin orang tua sebagai dokumen wajib.
Dengan adanya surat ini, maka pihak sekolah bisa menyerahkan semua tanggung jawab kepada pihak sekolah dengan jalur koordinasi. Oleh sebab itu, pembuatan surat seperti ini harus sudah jelas dan tidak bisa sembarangan. Berikut rincian contoh yang bisa dimanfaatkan:
Surabaya, 25 Agustus 2022
Saya yang membubuhkan untaian tanda tangan sebagai berikut:
Nama: Rusli Wijaya.
Umur: 43 tahun.
Alamat: Jl. Pegangsaan Utara No. 76.
Orang tua dari yang bersangkutan:
Nama: Irma Sintia Putri.
Jenis Kelamin: Perempuan.
Kelas: XI IPA 4.
Alamat: Jl. Pegangsaan Utama No. 7.
Dengan dikirimnya surat ini, saya mewakili keluarga besar dari pihak bersangkutan tidak keberatan bahwa anak saya ikut dalam kegiatan karyawisata.
Saya memberi izin penuh kepada pihak sekolah untuk menjadi penanggung jawab anak saya selama kegiatan karyawisata dilakukan 5 hari. Namun untuk aturan dan informasi terkait, masih akan dilakukan koordinasi bersama.
Demikian rincian surat yang bisa dibuat, untuk perhatiannya kami untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Rusli Wijaya.
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Sewa Mobil
Jika ingin membuat surat seperti ini, maka keterangan identitas harus jelas. Karena suratnya akan ditujukan kepada pihak sekolah, maka segala bagiannya harus formal. Untuk isinya, maka pastikan tidak ada bagian yang terlewat sedikitpun.
Apabila semua bagiannya sudah dirincikan dengan baik, maka pihak terkait harus membubuhkan tanda tangan di kolom yang sudah tersedia. Dengan adanya tanda tangan ini, maka surat yang dibuat bisa diartikan sebagai surat yang legal dan sah dimata hukum.
2. Surat Izin Orang Tua untuk KKN
Bukan hanya untuk siswa saja, surat seperti ini juga dibutuhkan oleh mahasiswa. Dengan adanya surat ini, maka pihak kampus bisa menjamin kehadiran mahasiswa yang bersangkutan. Biasanya, kegiatan yang membutuhkan surat semacam ini adalah kegiatan yang harus bermalam.
Misalnya KKN di tempat atau desa terpencil, maka harus dilakukan selama beberapa waktu. Oleh sebab itu, surat izin harus diberikan agar mahasiswa terkait sudah memiliki izin resmi. Untuk mengetahui susunannya, simak detail contoh surat izin orang tua berikut ini:
Jombang, 25 Agustus 2022
Saya yang membubuhkan untaian tanda tangan berikut ini:
Nama: Antari Irma.
Alamat: Jl. Anggrek No. 87.
No. Ponsel: 089678432567.
Pekerjaan: Guru.
Selaku orang tua dari mahasiswa dengan keterangan berikut:
Nama: Andrea Santi.
Fakultas: Ilmu Bisnis.
Jurusan: Manajemen.
Angkatan: 2020.
Melalui susunan surat ini, saya selaku ibu dari mahasiswa terkait dan mewakili keluarga besar, telah memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti susunan kegiatan KKN.
Program KKN di desa terpilih bisa diikuti anak saya sampai prosesnya berakhir. Besar harapan saya agar pihak kampus memberikan tanggung jawab penuh terhadap anak kami.
Cukup sekian yang bisa kami haturkan. Kurang lebihnya, kami untaikan maaf dan terima kasih.
Hormat kami,
Antari Irma.
Sebenarnya, contoh surat untuk golongan kegiatan mahasiswa ini tidak jauh berbeda dengan golongan siswa.
Namun untuk keterangan identitasnya tentu sudah menjelaskan jurusan dan nama fakultasnya. Dengan demikian, pihak kampus bisa menerima rincian suratnya dengan baik.
Agar detail isinya benar dan tidak ada yang salah, maka pastikan saat membuatnya sudah jelas dan terstruktur rapi.
Bubuhan tanda tangan juga tidak bisa dilupakan dan harus diuraikan dengan baik. Apabila semua bagiannya sudah jelas, maka proses pembuatannya bisa diselesaikan dengan penuh.
3. Surat Izin Intern di Perusahaan
Pilihan susunan contoh selanjutnya dikhususkan untuk mahasiswa yang akan magang. Saat mahasiswa akan mengikuti kegiatan magang, maka surat dari kampus menjadi yang utama. Namun sebagai tambahan, surat izin orang tua juga harus dilampirkan.
Dengan adanya surat ini, maka pihak perusahaan penerima mahasiswa magang bisa mengetahui perizinannya secara lengkap. Penasaran seperti apa surat izin yang bisa dimanfaatkan? Untuk mengetahuinya, simak detail contoh surat izin orang tua berikut ini secara menyeluruh:
Semarang, 25 Agustus 2022
Yang membubuhkan untaian tanda tangan ini, saya:
Nama lengkap: Slamet Raharjo.
Usia: 50 tahun.
Agama: Islam.
Alamat: Jl. Nias No. 66.
Adalah orang tua dari pihak terkait berikut:
Nama lengkap: Prastian Aditya.
Usia: 20 tahun.
Agama: Islam.
Alamat: Jl. Nias No. 66.
Melalui dikirimnya surat ini, saya selaku perwakilan keluarga sudah memberikan izin lengkap untuk anak kami mengikuti kegiatan magang.
Semoga dengan adanya surat ini, bisa menjadi pedoman bagi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan agar bisa menerima anak kami dan memberikan ilmu.
Cukup sekian surat dari kami, untaian terima kasih kami haturkan.
Hormat kami,
Slamet Raharjo.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Usaha Mikro
Dengan adanya surat izin seperti itu, maka seorang mahasiswa bisa mulai mengikuti magang dengan surat izin yang lengkap. Biasanya, perusahaan-perusahaan akan meminta kelengkapan semacam ini untuk berjaga-jaga apabila ada kondisi yang tidak diinginkan.
Susunan surat yang dibuat tentunya harus jelas dan tidak bertele-tele. Aspek ini penting untuk dipahami oleh siapapun yang akan membuatnya. Semakin baik surat yang dibuat, maka pihak perusahaan tentu bisa menerimanya dengan baik pula.
4. Surat Izin Orang Tua untuk Training Kerja
Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, surat izin orang tua juga diperlukan pihak lain selain mahasiswa dan siswa. Salah satu golongan yang juga membutuhkannya adalah orang yang akan melakukan training kerja. Biasanya, perusahaan juga akan meminta surat ini.
Meskipun tidak semua perusahaan memintanya, namun surat ini juga penting untuk dipahami. Jadi saat dibutuhkan, bisa langsung disediakan dengan baik. Penasaran bagaimana contoh surat izin orang tua untuk training kerja? Simak detail ini untuk mengetahuinya:
Denpasar, 25 Agustus 2022
Saya selaku pihak orang tua dengan susunan nama sebagai berikut:
Nama lengkap: Siti Fatimah
No. KTP: XXX.
Pekerjaan: Ibu Rumah Tangga
No. Ponsel: 081359367086
Alamat: Jl. Kampung Tengah No. 89.
Merupakan pihak orang tua dari nama berikut ini:
Nama lengkap: Andita Pangastuti.
No. KTP: XXX.
Tempat tanggal lahir: 21 Juli 1999
Asal sekolah: SMA XXX.
Alamat: Jl. Kampung Tengah No. 89.
Menyatakan dengan jelas bahwa saya sebagai orang tua dan perwakilan keluarga telah menyetujui anak kami untuk mengikuti kegiatan training kerja di Running Corp. Melalui surat ini, semoga pihak pimpinan bisa menerimanya dengan baik.
Sekian untaian surat yang bisa kami sampaikan. Untuk kurang lebihnya dalam untaian kata, kami haturkan terima kasih.
Hormat kami,
Siti Fatimah.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Mengadakan Acara
Golongan surat seperti ini juga sangat diperlukan pihak terkait. Saat membuatnya, pastikan juga susunan suratnya jelas dan tidak ada yang terlewat. Apabila setiap bagiannya sudah dibuat dengan baik, maka nantinya proses penerimaan suratnya juga akan baik.
Namun jika ada keterangan yang salah, maka proses penerimaan suratnya juga akan salah. Misalnya ada salah satu identitas yang kurang, maka pihak perusahaan penerima seorang training juga akan kesulitan dalam melakukan proses identifikasinya.
5. Surat Izin Orang Tua untuk Lanjut Kuliah
Jika seorang mahasiswa pernah menempuh pendidikan di kampus dan cuti, maka saat akan melanjutkan pendidikan dibutuhkan tanda tangan orang tua. Surat semacam ini memang harus disediakan dan tidak bisa disepelekan begitu saja.
Untuk strukturnya sendiri, tentu harus menyertakan identitas pihak mahasiswa dan orang tua terkait. Apabila semua aspeknya sudah disertakan secara lengkap dan menyeluruh, maka proses penyerahannya akan langsung diterima. Berikut contoh surat izin orang tua yang bisa difungsikan:
Yang membubuhkan tanda tangan berikut ini:
Nama: Antonius Wijaya.
Alamat: Jl. Rindang Timur No. 88.
Sebagai wakil keluarga terkait dari:
Nama: Selly Ananta Wijaya.
Tempat tanggal lahir: Bandung, 27 Januari 1998.
Asal universitas: Universitas Triaji
Kami selaku keluarga sudah memberikan keterangan izin yang jelas kepada anak kami untuk melanjutkan pendidikan di Universitas Triaji setelah cuti. Besar harapan kami agar pihak kampus bersedia menerima anak kami dengan baik.
Demikian surat yang bisa kami haturkan. Untuk kesempatannya, kami untaikan terima kasih:
Hormat kami,
Antonius Wijaya.
Susunan surat di atas juga bisa difungsikan dengan baik untuk diserahkan kepada pihak kampus. Seperti surat formal pada umumnya, segala bagian harus diterangkan dengan baik tanpa ada bagian yang terlewat. Dengan demikian, susunannya akan lengkap.
6. Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja
Meski tidak banyak, namun ada juga perusahaan-perusahaan yang meminta keterangan izin orang tua untuk bekerja.
Biasanya, karyawan baru harus menyerahkan dokumen ini sebagai tanda bukti. Jadi bagi yang membutuhkannya, harus menyertakan susunan yang lengkap dan jelas.
Sedangkan untuk susunannya sendiri, sebenarnya tidak jauh berbeda. Namun isinya harus tetap jelas dan detail untuk bagian keterangan identitas. Jika ingin susunannya jelas, maka simak uraian contoh surat izin orang tua berikut ini:
Bandung, 25 Agustus 2022
Saya yang membubuhkan tanda tangan sebagai berikut:
Nama: Intan Warsini.
Alamat: Jl. Buruan No. 67.
Pekerjaan: Wiraswasta.
Yang mengizinkan anak saya dengan identitas sebagai berikut:
Nama: Indana Yustika.
Tanggal lahir: 4 Juli 1999.
Status: belum menikah.
Jenis kelamin: perempuan.
Untuk melakukan pekerjaan di PT Cendana Antika sesuai dengan surat penerimaan kerja yang sudah dikirimkan. Besar harapan saya agar pihak perusahaan bisa memberikan ilmu dan memberikan pekerjaan kepada anak saja sebagaimana mestinya.
Cukup sekian rincian surat yang bisa saya haturkan. Kurang lebihnya saya untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Intan Warsini.
Itulah beberapa contoh surat izin orang tua fungsional yang bisa dijadikan referensi utama dalam pembuatan. Setiap contoh di atas bisa difungsikan sesuai dengan keperluan pihak-pihak terkait. Jadi tidak perlu bingung lagi jika ingin membuatnya.
Namun agar tidak ada kesalahan selama proses pembuatan, pastikan untuk meneliti semua bagiannya dengan baik. Jangan sampai ada bagian atau sisi yang terlewat. Apabila aspek ini sampai terjadi, maka segala prosesnya akan berpengaruh pada proses penerimaan suratnya.