7+ Contoh Surat Izin Sakit dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Izin Sakit – Berada pada instansi manapun, seseorang tentunya perlu menuliskan surat izin bila tidak bisa hadir. Hal tersebut berlaku baik di sekolah maupun ketika sedang bekerja. Penulisan contoh surat izin sakit perlu dipelajari supaya tidak kesulitan ketika membuatnya.

Perlu diketahui bahwa surat izin sakit sangat penting untuk dikirimkan karena dapat berperan sebagai bukti benar-benar sakit.

Apalagi melalui surat tersebut umumnya dilampirkan surat keterangan dari dokter yang valid. Berikut pembahasan tentang surat izin sakit beserta contoh-contohnya untuk disimak:

Apa Itu Surat Izin Sakit?

Sebelum mempelajari contoh surat izin sakit, pembaca perlu memahami pengertiannya dahulu. Surat izin tersebut adalah surat berisi pemberitahuan bahwa seseorang berhalangan hadir dikarenakan kondisi tubuh kurang sehat.

Pengiriman surat izin sakit ditulis untuk atasan, wali kelas, dosen, dan seterusnya. Seperti yang diketahui, terkadang seseorang bisa mengalami sakit mendadak yang menyebabkan tidak mampu beraktivitas.

Pada saat sakit, pembaca tentunya membutuhkan waktu untuk beristirahat supaya lekas pulih. Itulah sebabnya, surat izin sakit penting untuk dikirim kepada yang bersangkutan.

Bila ingin mengirimkan surat izin sakit, pembaca bisa mengirim satu hari sebelumnya atau menyesuaikan dengan situasi.

Surat tersebut bisa ditulis tangan atau diketik untuk dikirimkan ke instansi. Bila dalam kondisi mendesak, pembaca bisa mengirim permohonan izin via e-mail atau WhatsApp.

Penulisan surat izin sakit tergolong salah satu bentuk surat pribadi, namun bersifat resmi. Sebab, pengiriman surat tersebut ditujukan pada guru, kepala sekolah, dosen, hingga atasan. Di beberapa instansi bahkan telah menetapkan format khusus yang bisa dipakai saat izin tidak masuk.

Format Surat Izin Sakit

Perlu dipahami bahwa untuk menuliskan surat izin sakit, tidak ada format khusus yang perlu menjadi acuan.

Sebab, surat izin sakit bisa disesuaikan dengan instansi dan kebutuhan masing-masing. Adapun beberapa informasi penting yang tidak boleh terlewatkan dalam surat izin sakit sebagai berikut:

1. Tanggal Izin Sakit

Dengan menyertakan tanggal sakit, maka pihak sekolah atau perusahaan bisa memastikan berapa lama izin tersebut akan berlangsung.

Bagi sebuah perusahaan, informasi ini berguna untuk mengetahui deadline pekerjaan yang perlu diselesaikan. Kemungkinan, tugas tersebut akan dihibahkan pada rekan kerja lain.

2. Tujuan Izin Sekolah atau Bekerja

Bagian penting yang perlu ditegaskan dalam penulisan surat yaitu tujuan izin tidak datang ke sekolah atau cuti bekerja. Dalam hal ini, pembaca hanya perlu menyampaikan bahwa alasan izin tersebut dikarenakan sedang sakit. Agar semakin logis, maka bisa disertakan surat dari dokter.

3. Identitas Diri

Selain tanggal, penerima surat juga perlu mengetahui identitas diri yang valid dari orang yang sedang izin sakit.

Bila surat izin akan ditujukan untuk sekolah, maka bisa menuliskan nama lengkap dan kelas. Sedangkan surat izin sakit yang ditujukan untuk perusahaan biasanya menyertakan jabatan.

4. Lama Izin Berlangsung

Apabila sakit tersebut berlangsung untuk beberapa hari, pastikan pengirim surat menyampaikan berapa lama izin tersebut berlangsung.

Dengan demikian, pihak sekolah dapat mengetahui dengan jelas. Begitu pun perusahaan yang bisa mengidentifikasi pekerjaan apa saja yang ditinggalkan selama sakit.

5. Ucapan Terima Kasih

Menulis surat apapun, tentunya di bagian akhir perlu disampaikan terima kasih kepada bagian yang bertanggung jawab. Tujuannya supaya dapat menciptakan relasi yang baik. Dengan ucapan sederhana tersebut, membuat penerima surat merasa lebih dihargai dan berkenan memberi izin.

6. Tertanda Penanggung Jawab

Pada surat izin sakit untuk perusahaan, bagian penanggung jawab bisa ditulis dengan nama sendiri. Sedangkan, untuk surat izin sakit yang ditujukan untuk sekolah umumnya ditulis oleh wali atau orang tua siswa.

Dengan demikian, wali atau orang tua siswa tersebut yang menjadi pihak penanggung jawab.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Lokasi

Contoh Surat Izin Sakit Beberapa Instansi

Apabila perusahaan tidak menentukan format khusus untuk surat izin, maka pembaca bisa membuatnya sendiri memakai bahasa formal. Pastikan pesan tersebut tersampaikan dengan baik. Agar dapat digunakan sebagai referensi, berikut contoh surat izin sakit sebagai referensi:

1. Surat Izin Sakit Siswa SMP

Saat menempuh pendidikan SMP, seorang siswa yang tidak mampu hadir ke sekolah karena sakit perlu mengirimkan surat. Adapun orang yang bertanggung jawab haruslah orang tua atau wali. Berikut contoh surat izin sakit siswa SMP yang bisa menjadi tambahan referensi:

2. Surat Izin Sakit Siswa SMA

Semua jenjang sekolah perlu membuat surat izin ketika berhalangan datang ke sekolah, termasuk siswa SMA. Beberapa sekolah mungkin memiliki ketentuan khusus tentang penulisannya. Bila tidak ada aturan khusus tersebut, berikut contoh surat izin sakit yang dapat disimak:

Baca Juga: Contoh Surat Izin Depot Air Minum

3. Surat Izin Sakit Lewat WA

Bila sedang dalam situasi mendadak dan tidak memungkinkan untuk menuliskan surat secara manual. Maka pembaca bisa menuliskan surat izin dan dikirim melalui WhatsApp untuk meminta libur. Berikut contoh surat izin sakit lewat WA yang dapat dijadikan sebagai referensi:

4. Surat Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

Izin libur dengan alasan sakit merupakan hal yang paling manusiawi terjadi, sebab datangnya penyakit memang tidak bisa diduga.

Perlu diketahui bahwa setiap perusahaan punya aturan surat izin yang berbeda. Namun, secara umum contoh surat izin sakit saat bekerja dapat dilihat sebagai berikut:

5. Surat Izin Hendak Cek Kesehatan

Melaksanakan cek kesehatan merupakan hal yang umum dilakukan bagi seseorang yang memiliki catatan medis tertentu, misalnya pasca operasi.

Itulah sebabnya, diperlukan izin tidak masuk kerja agar dapat mengunjungi RS. Adapun contoh surat izin sakit untuk melakukan cek kesehatan sebagai berikut:

Baca Juga: Contoh Surat Izin Atasan Untuk Kuliah

6. Contoh Surat Izin Ketika Anak Sakit

Khusus karyawan yang saat ini telah berkeluarga, biasanya izin tidak masuk kerja dilakukan ketika sang anak sedang sakit. Sebab, orang tua berkewajiban untuk menjaga dan mengantarkan periksa ke dokter. Dalam situasi tersebut, contoh surat izin sakit yang bisa disimak sebagai berikut:

7. Surat Izin Sakit Siswa SD

Permohonan izin sakit juga perlu dikirimkan untuk anak yang sedang berada pada jenjang sekolah dasar. Sebab, bagaimanapun guru atau kepala sekolah perlu mengetahui alasan siswanya tidak hadir mengikuti pembelajaran. Berikut penulisan surat permohonan izin tidak masuk untuk SD:

Demikian pembahasan tentang contoh surat izin sakit yang perlu dipahami supaya pembaca tidak kesulitan untuk membuatnya.

Hal yang terpenting adalah surat tersebut tidak bertele-tele dan mampu menyampaikan pesan dengan baik. Pembaca bisa menulis surat izin sendiri berdasarkan kebutuhan.

contoh surat izin sakit