5+ Contoh Surat Perjanjian Kerja dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Perjanjian Kerja – Dalam suatu perusahaan, perjanjian kerja perlu dilakukan di antara pemimpin perusahaan dan pekerja.

Perjanjian tersebut berupa kesepakatan dan aturan yang perlu dibuat resmi dengan surat tertulis. Contoh surat perjanjian kerja tersebut dapat menjadi informasi untuk karyawan baru.

Mengingat sifatnya yang resmi, surat perjanjian kerja harus dibuat dengan tatanan yang benar. Hal ini karena bilamana ada kesalahan pada isi surat, maka perusahaan dinilai kurang profesional. Belum lagi, surat tersebut akan menjadi pegangan sebagai bukti dari kesepakatan dua pihak.

Perihal isi dari surat tersebut, dapat berupa informasi mengenai persyaratan dalam kerja, waktu lamanya kerja, hingga tanda tangan. Langsung saja, berikut berbagai macam contoh berupa template untuk membuat surat-surat tersebut:

1. Contoh Surat Untuk Pekerja Tetap

Perjanjian kerja pada umumnya dibuat untuk menyatakan secara resmi bahwa seorang karyawan menjadi pegawai tetap. Kelebihan dari pekerja tetap adalah pesangon atau tunjangan yang didapatkan. Berikut contoh surat perjanjian kerja dalam bentuk template untuk karyawan tetap:

Contoh Surat Perjanjian Kerja Untuk Pekerja Tetap
Box content

Surat Perjanjian Kerja

No. 000/HRD/SPKII/2022

Surat perjanjian ini dibuat di Jawa Tengah, pada tanggal 12 September 2022 atas nama antara:

  1. PT. National Manufacturer, perseroan terbatas yang berdomisili di Temanggung, beralamat di Jl. Alamat Perusahaan, Temanggung, sebagai pihak “PERUSAHAAN”; dan
  2. Nama Lengkap : Evan Ngardjo

Nomor KTP          : 33-23-03-150285-0001

Jenis Kelamin       : Laki-Laki

Tgl. Lahir              : 15 Februari 1985

Alamat                 : Jl. Alamat, Kabupaten Solo, Jawa Tengah

 

Dalam hal tersebut bertindak sebagai pihak KARYAWAN.

Bahwasannya KARYAWAN menginginkan untuk bekerja kepada PERUSAHAAN, dan PERUSAHAAN bersedia menerima KARYAWAN sebagai pegawai dengan persyaratan sebagai berikut:

 

PASAL I

Ketentuan Pekerjaan

Status                      : Karyawan Tetap

Jabatan                   : IT Support

Jenis Pekerjaan       : Staff

Tempat Pekerjaan   : Jawa Tengah

Jangka Waktu         : Tidak Terbatas

Masa Percobaan    : 2 (dua) bulan dari tanggal 12-14 September 2022

 

PASAL II

Perihal Kepegawaian

  1. PERUSAHAAN akan mengevaluasi KARYAWAN jenis pekerjaan tidak terbatas, sesuai kemampuan, pengetahuan, serta kepribadian KARYAWAN.
  2. Bilamana KARYAWAN dinyatakan lulus setelah Masa Percobaan, maka sesuai kebijaksanaan absolut PERUSAHAAN, KARYAWAN akan diangkat sebagai KARYAWAN tetap di PERUSAHAAN.

III. Apabila KARYAWAN tidak dapat memenuhi sasaran performa kerja saat Masa Percobaan, PERUSAHAAN dapat melakukan pemutusan hubungan kerja.

  1. KARYAWAN telah bersedia ditempatkan pada wilayah Indonesia dimana unit organisasi PERUSAHAAN berada, sesuai penetapan PERUSAHAAN.

 

PASAL III

Perihal Pekerjaan

Adapun waktu kerja yang diberikan PERUSAHAAN adalah:

Hari                      : Senin – Sabtu

Durasi Kerja         : 08.30 – 17.00 waktu setempat

Durasi Istirahat    : 12.30 – 13.30 waktu setempat

 

Demikian isi surat perjanjian ini sebagaimana dibuat sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

Temanggung, 12 September 2022

PIHAK PERTAMA                                                                         PIHAK KEDUA

 

Slamet Supono                                                                           Evan Ngardjo

Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Tanah

2. Surat Perjanjian Untuk Karyawan Sementara

Berbeda dengan pegawai tetap, pekerja temporer atau sementara yang dipekerjakan dalam durasi yang tidak terlalu lama.

Pekerja jenis ini biasanya digunakan untuk membantu tenaga kerja suatu perusahaan yang dinilai kurang. Adapun hal contoh surat perjanjian kerja ini adalah sebagai berikut:

Surat Perjanjian Untuk Karyawan Sementara
Box content

Surat Perjanjian Kerja Bersifat Sementara

No. 007/SPK-05/XI/2022

Pada hari Senin, 12 September 2022 telah disepakati perjanjian kerja antara:

  1. Nama             : Suryadi Budiman

Jabatan               : Direktur Manager

Alamat                   : Jl. Alamat Perusahaan, Sidoarjo, Jawa Tengah

Sebagaimana dalam surat ini berdiri atas nama PT. Natural Alami, bahwasannya merupakan PIHAK PERTAMA pada perjanjian.

  1. Nama                          : Daniel Armando

Jenis Kelamin      : Laki-Laki

Tmpt/Tgl Lahir    : Surabaya, 10 Desember 1989

Alamat               : Jl. Alamat Rumah, Sidoarjo, Jawa Tengah

Sebagaimana dalam surat ini berdiri di atas nama sendiri, bahwasannya merupakan PIHAK KEDUA pada perjanjian.

Dengan perjanjian yang dilampirkan, kedua belah pihak telah menyepakati perikatan dalam Perjanjian Kerja Sementara yakni ketentuannya sebagai berikut:

 

PASAL I

Ketentuan Pekerjaan

Pada surat yang dilampirkan, PIHAK PERTAMA telah menerima dan mempekerjakan PIHAK KEDUA sebagai:

Status                 : Karyawan Sementara

Jabatan              : Content Creator

Jenis Pekerjaan  : Full-Time Writer

Masa Pekerjaan : 1 Tahun

 

PASAL II

Waktu Kontrak Diberlakukan

Sehubungan dengan surat perjanjian ini, PIHAK KEDUA akan dipekerjakan sejak 12 September 2022 sampai dengan 10 September 2023. PIHAK KEDUA akan dijadikan pegawai PIHAK PERTAMA sesuai kurun waktu tersebut.

 

PASAL III

Perihal Pekerjaan

Adapun waktu kerja yang diberikan PERUSAHAAN adalah:

Hari                     : Senin – Sabtu

Durasi Kerja        : 08.00 – 17.00 waktu setempat

Durasi Istirahat   : 12.30 – 13.30 waktu setempat

Upah                  : Rp2.000.000,-/bulan

 

Apabila PIHAK KEDUA melaksanakan shalat Jumat, maka akan diberikan waktu istirahat tambahan dari 11.30 – 13.00 WIB.

Demikian isi surat perjanjian ini sebagaimana dibuat sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

Sidoarjo, 12 September 2022

PIHAK PERTAMA                                                                         PIHAK KEDUA

 

Suryadi Budiman                                                                       Daniel Armando

Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Antar Instansi Pemerintah

3. Contoh Surat Untuk Pekerja Paruh Waktu

Sesuai dengan namanya, seorang pekerja paruh waktu (part-time) adalah pekerja dengan waktu setengah dari waktu kerja secara umum.

Meski demikian, perjanjian kerja masih ditangguhkan untuk part-timer. Untuk yang satu ini, berikut contoh surat perjanjian kerja khusus jenis pekerjaan ini:

Contoh Surat Untuk Pekerja Paruh Waktu
Box content

Perjanjian Kerja Paruh Waktu

 

No: 005/PKPW/DIR/VIII/2022

Surat perjanjian ini dibuat di Medan, Sumatera Utara pada tanggal 12 September 2022 dengan bertandatangan dibawah ini:

  1. Nama      : Sutrisno Tejo

Jabatan         : Direktur Utama

Alamat          : Jl. Alamat Perusahaan, Medan, Sumatera Utara

 

Sebagaimana pada perjanjian kerja ini bertindak atas nama PT. Solid Sanjaya, bahwasannya dalam surat ini merupakan PIHAK PERTAMA perjanjian.

  1. Nama          : Cinta Ginting

Tmpt/Tgl Lahir   : Belawan, Sumatera Utara

Alamat               : Jl. Alamat Rumah, Medan, Sumatera Utara

 

Sebagaimana pada perjanjian kerja ini bertindak atas diri sendiri, bahwasannya dalam surat ini merupakan PIHAK KEDUA perjanjian.

Berhubung surat ini, kedua belah pihak telah sepakat akan Perjanjian Kerja paruh waktu. Adapun ketentuan dan syarat yang diterapkan pada perjanjian adalah sebagai berikut:

 

PASAL I

PERIHAL PEKERJAAN

PIHAK PERTAMA akan menugaskan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA dengan durasi selama 5 (lima) jam, yakni 10.00-15.00. PIHAK PERTAMA diharapkan dapat mengikuti peraturan yang berlaku selama bekerja dalam perusahaan.

 

PASAL II

JENIS PEKERJAAN

Sehubungan dengan isi surat, PIHAK PERTAMA akan memberikan pekerjaan sebagai Editor kepada PIHAK KEDUA dengan yang dilampirkan:

Jabatan                 : Staff Perusahaan

Gaji                       : Rp750.000,-/bulan

 

Bilamana PIHAK KEDUA melakukan ibadah shalat Jum’at, maka ada diberikan waktu sampai shalat selesai dilakukan.

Demikian keterangan dari surat perjanjian sebagaimana yang dijanjikan oleh kedua belah pihak.

Medan, 12 September 2022

PIHAK PERTAMA                                                             PIHAK KEDUA

 

Thomas Sutrisno                                                              CintaGinting

4. Surat Kerja Untuk Tenaga Kerja Kontrak

Dikenal dengan PKWT, karyawan kontrak adalah tenaga kerja yang dipekerjakan suatu perusahaan sesuai waktu yang ditentukan kontrak.

Mengingat sifatnya yang kontrak, karyawan tidak akan bekerja dengan waktu yang lama. Untuk yang satu ini, berikut contoh surat perjanjian kerja berstatus kontrak:

Surat Kerja Untuk Tenaga Kerja Kontrak
Box content

Surat PKWT

No. 003/PKWT/VII/2022

 

Pada hari Senin, 12 September 2022 adapun pihak-pihak di antara:

  1. Nama   : Bos Ternama

Jabatan         : Direktur

Perusahaan   : PT. Bersama Kita Bisa

Alamat         : Jl. Alamat Lengkap Perusahaan, Jakarta Pusat, Jakarta

 

Mewakili atas nama Perusahaan, yang pada surat ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

  1. Nama     : Josefina Wicaksana

Pendidikan    : S3 Ekonomi

Jabatan         : Tim Marketing

Alamat          : Jl. Alamat Rumah, Jakarta Utara, Jakarta

No. Telepon   : 081x-xxxx-xxxx

Mewakili diri sendiri, yang pada surat ini merupakan PIHAK KEDUA perjanjian.

Pada perjanjian ini, telah menyatakan bahwasannya kedua belah pihak sepakat dengan Perjanjian Kerja dalam durasi tertentu, dengan syarat-syarat sebagai berikut:

 

Pasal I

PERIHAL PEKERJAAN

Sesuai dengan kesepakatan, PIHAK PERTAMA akan mempekerjakan PIHAK KEDUA sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Sebagaimana PIHAK KEDUA menyetujui perjanjian PIHAK PERTAMA untuk 5 (lima) bulan, terhitung sejak 12 September 2022 sampai 01 Februari 2023.

 

Pasal II

PERIHAL GAJI

Sehubungan dengan pekerjaan yang diberikan untuk PIHAK KEDUA, PIHAK KEDUA akan menerima penghasilan gaji kotor oleh PIHAK PERTAMA. Nominal yang diberikan yakni satu juta Rupiah (Rp1.000.000,-) setiap bulannya.

 

Pasal III

PERIHAL WAKTU KERJA

Adapun waktu kerja yang diberikan PERUSAHAAN adalah:

Hari                     : Senin – Sabtu

Durasi Kerja        : 08.00 – 17.00 waktu setempat

Durasi Istirahat   : 12.30 – 13.30 waktu setempat

 

Apabila PIHAK KEDUA melaksanakan shalat Jumat, maka akan diberikan waktu istirahat tambahan dari 11.30 – 13.00 WIB.

Demikian isi surat perjanjian ini yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.

Jakarta Pusat, 12 September 2022

PIHAK PERTAMA                                                             PIHAK KEDUA

 

Bos Ternama                                                                 Josefina Wicaksana

Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Perusahaan

5. Contoh Surat Untuk Pekerja Freelance

Freelancer merupakan istilah bagi pekerja yang tidak memiliki komitmen seutuhnya terhadap suatu perusahaan saat kerja. Meski demikian, surat perjanjian masih perlu diterapkan, khususnya dari perusahaan besar. Untuk freelancer, begini contoh surat perjanjian kerja nya:

Contoh Surat Untuk Pekerja Freelance
Box content

Surat Perjanjian Kerja Freelance

 

Pada hari Selasa tanggal 13 September 2022, saya yang akan menandatangani di bawah ini:

  1. Nama  : Jessica Waluyo

Jabatan       : Freelance Graphic Designer

Alamat        : Jl. Alamat Rumah, Bandung, Jawa Barat

No. Telepon   : 081x-xxxx-xxxx

 

Dalam hal ini mewakili diri, yang bahwasannya merupakan PIHAK PERTAMA perjanjian.

  1. Nama      : Ahmad Giat Kumolo

Jabatan          : Direktur

Alamat           : Jl. Alamat Perusahaan, Bandung, Jawa Barat

No. Telepon   : 081x-xxxx-xxxx

Dalam hal ini mewakili atas nama PT. Freelance Company, yang bahwasannya merupakan PIHAK KEDUA perjanjian.

 

Pasal I

MASA PERJANJIAN KERJA

Setelah perundingan, kedua belah pihak telah mencapai kesepakatan bahwa perjanjian ini efektif setelah ditandatangani.

Bahwasan dari surat ini, PIHAK PERTAMA telah ditunjuk sebagai Freelance Graphic Designer oleh PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA harus membayar honor setelat-telatnya tanggal 1 Januari 2023.

 

Pasal II

JENIS PEKERJAAN

Sehubungan dengan surat ini, PIHAK PERTAMA akan diutus dalam suatu proyek marketing campaign PIHAK KEDUA dengan rincian:

Nama Proyek        : Komunitas Mendesain

Durasi Pekerjaan   : 13 September 2022 – 20 December 2022

Platform                : Situs Perusahaan

 

Demikian isi dari surat perjanjian yang disepakati. Surat yang tertulis dapat dipertanggungjawabkan bilamana ada terjadi kendala di kemudian hari.

Bandung, 13 September 2022

PIHAK PERTAMA                                                             PIHAK KEDUA

 

Jessica Waluyo                                                            Ahmad Giat Kumolo

Demikian berbagai kompilasi mengenai macam-macam contoh surat perjanjian kerja. Salah satu dari contoh dapat dijadikan sebagai referensi mengenai perjanjian kerja yang biasanya diberikan perusahaan.

Sebagai seorang karyawan maupun HRD, ada baiknya untuk mengetahui seperti apa format yang diberlakukan dalam surat perjanjian kerja. Hal ini bertujuan agar perjanjian dapat dijelaskan secara rinci, guna mencapai kesepakatan antara dua pihak.

Contoh Surat Perjanjian Kerja

Tinggalkan komentar