Contoh Surat Niaga

contoh surat niaga

Contoh Surat Niaga – Surat niaga merupakan surat yang digunakan sebagai media komunikasi formal pada suatu perusahaan atau lembaga resmi lainnya. Sehingga contoh surat niaga cukup banyak dicari referensinya.

Saat ini walaupun penggunaan surat sudah mulai tergantikan oleh smartphone namun di sebuah perusahaan surat masih digunakan. Semua itu karena surat memberikan kesan sopan dan formal.

Pembuatan surat niaga tentu saja tidaklah mudah, apalagi mengingat begitu banyak jenis dari surat niaga, mulai dari surat penawaran, pemesanan, pengiriman dan lainnya. Jika salah menulis surat tentu akan mempermalukan perusahaan sendiri.

Semua itu karena secara tidak langsung surat adalah cerminan dari perusahaan tersebut, untuk itu perlu diketahui beberapa contoh surat niaga. Berikut referensi surat niaga lengkap yang dapat dijadikan contoh:


1. Surat Niaga Tentang Penawaran Barang

Contoh Surat Niaga

Surat penawaran barang merupakan surat niaga yang biasa dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau lembaga lainnya. Dimana bertujuan untuk memberitahukan mengenai barang yang dijualnya.

Penggunaan surat niaga ini tentu saja menawarkan dengan cara sopan tanpa ada indikasi pemaksaan. Berikut contoh surat niaga tentang penawaran barang yang dapat dijadikan referensi:

Surat Niaga Tentang Penawaran Barang

PT MAJU MUNDUR SEJAHTERA

Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat

Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679

Email : [email protected] Website. http://MMS.ac.id

Bandar Lampung, 27 Agustus 2019

 

Nomor             : 26/MMS/BS/VIII/2019

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal : Penawaran Barang

 

Kepada Yth

Direktur Toko Abadi Sejahtera Saudara

Jalan Pulau Anggrek I, No 34, Tanjung Karang Pusat

Bandar Lampung

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini izinkan kami memperkenalkan diri sekaligus memberikan penawaran barang. Kami PT Maju Mundur Sejahtera adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang pemasok alat elektronik.

Kami merupakan perusahaan terpercaya, dimana sudah lebih 100 perusahaan bekerjasama dengan kami. Pelayanan yang kami berikan terbukti baik dan barang yang kami jual terjamin kualitas dan keaslihannya.

Kelebihan kami adalah terkait harga sangatlah murah namun barang berkualitas tinggi. Selain itu akan ada harga berbeda untuk yang memesan barang dengan jumlah besar.

Untuk itu bersama surat ini kami lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan dan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan kerjasama. Berikut rincian dokumen yang kami lampirkan:

  1. Profil Perusahaan
  2. Katalog Produk
  3. Beserta dokumen lainnya menyangkut kerjasama

Kami menyediakan berbagai pilihan pembayaran, mulai dari pembayaran cash ketika barang sampai. Ada juga pembayaran melalui kartu kredit dengan Bank Mandiri dan BCA, serta kami juga menyediakan sistem pembayaran cicilan dengan DP sebesar 50% pemesanan.

Demikian surat penawaran ini disampaikan untuk perhatian serta pelayanan baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.

Bandar Lampung, 27 Agustus 2019

Hormat kami

 

Igun Dirna Prayuda, ST,.MEcGeo


2. Surat Niaga Tentang Pemesanan Barang

Contoh Surat Niaga

Surat niaga berikutnya adalah surat pemesanan barang yang dibuat dengan tujuan memesan barang pada suatu perusahaan atau lembaga lainnya.

Dimana surat ini selain bertujuan memesan barang juga dapat digunakan sebagai bukti sah jual beli yang apabila nantinya ada kesalahan pemesanan dapat diperjelas dengan surat ini.

Untuk itu buatlah surat pemesanan barang ini dengan benar, jangan sampai salah karena menyangkut kerjasama dua lembaga. Berikut contoh surat niaga tentang pemesanan barang yang dapat dijadikan referensi:

Surat Niaga Tentang Pemesanan Barang

TOKO ABADI SEJAHTERA SAUDARA

Jalan Pulau Anggrek I, No 34 Perumahan Gading Jaya, Kel Tanjung Sakti. Tanjung Karang Pusat

Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0003111021 Fax. (0721) 35779

Email : [email protected] Website. http://ASS.ac.id

 

Bandar Lampung, 30 Agustus 2019

Nomor             : 11/ASS/BS/VIII/2019

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal : Pemesanan Barang

 

Kepada Yth

Direktur Utama PT Maju Mundur Sejahtera

Jalan Basuki Ramad Selatan, Tanjung Karang Pusat

Bandar Lampung

 

Dengan hormat,

Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 27/MMS/BS/VIII/2019 tepatnya pada tanggal 27 Agustus 2019 sudah kami terima dalam keadaan baik.

Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas penawarannya dan bermaksud untuk memesan barang karena tertarik dengan harga dan kualitas yang ditawarkan. Berikut rincian barang yang kami pesan:

  1. 8 Unit Kompor Listrik
  2. 8 Unit Kompor Gas
  3. 8 Unit TV LED Shap 24 Inchi
  4. 8 Unit Salon Politron Ukuran Besar
  5. 8 Unit Salon Politron Ukuran Sedang
  6. 6 Unit Salon Politron Ukuran Kecil
  7. 8 Unit Kipas Angin Miyako 24 Inchi
  8. 8 Unit Mixer Miyako

Besar harapan kami agar barang yang kami pesan dapat diproses dan kami terima secepatnya, sebelum tanggal 10 September 2019.

Untuk pembayaran kami akan melakukan pembayaran melalui metode transfer dimana setelah 1 hari barang tersebut telah kami terima dan kami periksa.

Bukti pembayaran berupa struk transfer akan kami kirimkan fotocopyannya kepada perusahaan bapak/ibu.

Demikian surat pesanan ini disampaikan untuk perhatian serta pelayanan baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.

Bandar Lampung, 30 Agustus 2019

Hormat kami

 

Putra Mahesa Dendra


3. Surat Niaga Tentang Pengiriman Barang

Contoh Surat Niaga

Selain surat pemesanan sebuah pengiriman barang juga memerlukan surat niaga, dimana sebagai bukti akan barang yang dikirim. Juga sebagai bahan pembanding apakah barang yang nantinya diterima sesuai dalam surat pengiriman barang.

Untuk itu dibutuhkan kejelasan dan ketelitian dalam menulis ini sehingga tidak akan menimbulkan masalah. Berikut contoh surat niaga pengiriman barang yang dapat dijadikan referensi:

Surat Niaga Tentang Pengiriman Barang

PT MAJU MUNDUR SEJAHTERA

Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat

Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679

Email : [email protected] Website. http://MMS.ac.id

 

Bandar Lampung, 02 September 2019

Nomor             :40/PT/MMS/IX/2019

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal : Lampiran Pengiriman Barang

 

Kepada Yth

Direktur Toko Abadi Sejahtera Saudara

Jalan Muhammad Polip, Reserengan

Kalimantan Barat

 

Dengan hormat,

Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 11/ASS/BS/VIII/2019 tepatnya pada tanggal 30 Agustus 2019 sudah kami terima dalam keadaan baik.

Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas tanggapan dan pemesanan barang yang perusahaan saudara lakukan karena tertarik dengan harga dan kualitas yang kami tawarkan. Berikut rincian barang yang kami kirimkan:

  1. 8 Unit Kompor Listrik
  2. 8 Unit Kompor Gas
  3. 8 Unit TV LED Shap 24 Inchi
  4. 8 Unit Salon Politron Ukuran Besar
  5. 8 Unit Salon Politron Ukuran Sedang
  6. 6 Unit Salon Politron Ukuran Kecil
  7. 8 Unit Kipas Angin Miyako 24 Inchi
  8. 8 Unit Mixer Miyako

Besar harapan kami agar barang yang kami kirim dapat diproses dan diperiksa secepatnya. Kami memberikan waktu saudara untuk return barang jika memang di dalam paket yang kami kirim terdapat cacat.

Kami harap pelayanan yang kami berikan dapat memuaskan dan kedepannya perusahaan kita dapat menjalin kerjasama.

Demikian surat lampiran pengiriman ini disampaikan untuk perhatian serta kerjasama baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.

Bandar Lampung, 02 September 2019

Direktur Utama PT Maju Mundur Sejahtera

 

Igun Dirna Prayuda, ST,.MEcGeo


4.  Surat Niaga Tentang Peringatan Tunggakan Pembayaran

Contoh Surat Niaga

Dalam menjalin sebuah kerjasama tentu saja ada saja kendalanya, salah satunya seperti rekan bisnis yang melakukan tunggakan pembayaran.

Untuk itu diperlukan sebuah surat niaga yang berisikan penjelasan mengenai tunggakan pembayaran yang dilakukan rekan bisnis.

Dalam pembuatan surat niaga ini haruslah sangat baik sehingga tidak ada pihak yang akan merasa tersinggung. Berikut contoh surat niaga tentang Peringatan tunggakan pembayaran yang dapat dijadikan referensi:

Surat Niaga Tentang Peringatan Tunggakan Pembayaran

CV BROSIS KOMPUTER

Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan

Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679

Email : [email protected] Website. http://BK.ac.id

 

Bandar Lampung, 30 Agustus 2019

Nomor             :131/CV/BK/VIII/2019

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal : Pemberitahuan Tunggakan Pembayaran

 

Kepada Yth

Direktur CV Sejahtera Abadi

Jalan Ridwan Rais, Tanjung Sakti

Sumatra Barat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan faktur no. 501/MSA/V/2019, kami memberitahukan bahwa perusahaan saudara masih mempunyai sisa hutang Rp. 8.000.000,- (delapan juta rupiah) yang harus sudah lunas tanggal 29 Agustus 2019.

Namun kami belum menerima pembayaran dari tanggal yang saudara tetapkan. Maka dari itu, kami memohon kerjasama saudara agar memberikan penjelasan sekaligus melakukan pembayaran.

Semoga hal ini tidak akan mengganggu kerjasama kita serta perusahaan saudara dan kami dapat terus menjalin kerjasama yang baik.

Kami kami harapkan hal ini tidak akan terjadi lagi dan pembayaran dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal di faktur.

Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta kemakluman dan kerjasama saudara kami ucapkan terima kasih banyak.

Bandar Lampung, 30 Agustus 2019

Direktur Utama CV Brosis Komputer

 

H.Muhammad Amar, ST,.MEcGeo


5. Surat Niaga Tentang Penolakan Penawaran

Contoh Surat Niaga

Dalam suatu bisnis tentu surat penawaran yang masuk akan cukup banyak dan tidak mungkin semua akan diterima. Untuk itu perlulah dibuat surat penolakan penawaran sehingga perusahaan yang mengirim surat penawaran tidak menunggu-nunggu.

Dimana surat niaga ini harus ditulis dengan hati-hati sehingga penolakan tidak terkesan merendahkan. Berikut contoh surat niaga tentang penolakan penawaran yang dapat dijadikan referensi:

Surat Niaga Tentang Penolakan Penawaran

PT SEJAHTERA SAUDARA KEMBAR

Jalan Ramad Hidayat Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat

Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679

Email : [email protected] Website. http://SSK.ac.id

 

Bandar Lampung, 01 September 2019

Nomor             :112/PT/ASS/IX/2019

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal : Penolakan Penawaran

 

Kepada Yth

Direktur PT Maju Mundur Sejahtera

Jalan Basuki Ramad Selatan, Tanjung Karang Pusat

Bandar Lampung

 

Dengan hormat,

Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 34/MMS/VIII/19 tepatnya pada tanggal 29 Agustus 2019 sudah kami terima dalam keadaan baik.

Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas penawaran namun tanpa bermaksud untuk menolak kerjasama hanya saja  barang yang saudara tawarkan saat ini sedang sepi peminatnya.

Sehingga untuk saat ini kami masih belum dapat melakukan pemesanan di perusahaan saudara. Namun tidak menutup kemungkinan suatu hari kami akan memesan barang di perusahaan saudara karena begitu murah dan lengkapnya penawaran yang saudara berikan.

Demikian surat balasan penawaran ini disampaikan untuk perhatian serta niat baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.

Bandar Lampung, 01 September 2019

Direktur Utama PT Abadi Sejahtera Saudara

 

Muhammad Ivan Fuzi, ST,.MEcGeo


6. Surat Niaga Tentang Peringatan Permohonan Tunggakan Pembayaran

Contoh Surat Niaga

Surat niaga selanjutnya adalah surat permohonan tunggakan pembayaran yang tentu saja harus ditulis dengan benar. Sehingga rekan bisnis akan memberikan renggang waktu membayar.

Namun tentu saja bahasa dalam tulisan tidak juga berlebihan dan berkesan memaksa, tetap santai dengan bahasa yang baik dan tidak bertele-tele. Berikut contoh surat niaga tentang permohonan tunggakan pembayaran yang dapat dijadikan referensi:

Surat Niaga Tentang Peringatan Permohonan Tunggakan Pembayaran

CV BROSIS KOMPUTER MAJU

Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan

Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679

Email : [email protected] Website http://BKM.ac.id

 

Bandar Lampung, 01 September 2019

Nomor             :101/CV/BKM/IX/2019

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal : Permohonan Tunggakan Pembayaran

 

Kepada Yth

Direktur CV Sejahtera Abadi

Jalan Ridwan Rais, Tanjung Sakti

Sumatra Barat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat yang saudara berikan dengan nomor 160/PT/MSA/VIII/2019  faktur no. 591/MSA/V/2019, kami tahu bahwa perusahaan kami mempunyai sisa hutang Rp. 11.000.000,- (sebelas juta rupiah) yang harus sudah lunas tanggal 03 September 2019.

Dalam surat itu saudara jelas meminta pelunasan pembayaran kami dipercepat karena perusahaan saudara yang sering kebobolan maling dan memerlukan tambahan biaya segera.

Namun kami kami memerlukan tambahan waktu sekitar 3 hari dari tanggal yang saudara tetapkan. Maka dari itu, sesuai dengan keadaan kami ini, kami memohon kerjasama saudara agar memberikan penambahan waktu kembali.

Semoga kebaikan yang saudara berikan ini dapat mempermudah bisnis kami dan membuat perusahaan saudara dan kami dapat terus menjalin kerjasama yang baik.

Kami usahakan berikutnya hal seperti ini tidak akan terjadi dan pembayaran dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal di faktur.

Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta kemakluman dan kebaikan saudara kami ucapkan terima kasih banyak.

Bandar Lampung, 01 September 2019

Direktur Utama CV Brosis Komputer

 

H.Muhammad Amar, ST,.MecGeo

 

Itulah beberapa contoh surat niaga lengkap yang dapat dijadikan referensi. Dimana walaupun sangat banyak jenis surat niaga haruslah tetap baik dan benar dalam menulisnya.

Semua itu karena kerjasama antar perusahaan dapat berantakan jika surat menimbulkan kesalapahaman, sehingga pembuatan surat niaga tidak dapat disepelekan.

Contoh Surat Niaga

Tinggalkan Balasan