Contoh Surat Jalan

Contoh Surat Jalan – Surat merupakan salah satu dokumen arsip kantor. Ada berbagai macam jenis surat, seperti surat kuasa, surat ijin, surat rekomendasi, surat pengantar, surat pemberitahuan, surat jalan, dan berbagai macam surat lainnya. Pada artikel kali ini akan dibahas mengenai pengertian dan contoh surat jalan.

Surat jalan itu sendiri dapat digunakan sebagai bukti transaksi jual beli dan bukti legalitas suatu kendaraan dapat melintas. Lebih lanjut mengenai pengertian serta contoh-contohnya di ulas dalam pembahasan berikut ini.


Pengertian Surat Jalan

Surat jalan adalah dokumen wajib yang harus disertakan ketika melakukan pengiriman barang dari suatu tempat ke tempat yang lain. Surat jalan ini berfungsi sebagai bukti kejelasan dan rincian barang yang dikirim telah sampai pada penerima.

Surat jalan juga dapat berfungsi sebagai bukti transaksi dan konfirmasi bahwa barang telah diterima. Sehingga keberadaan surat jalan sangat penting dalam transaksi jual beli. Pada umumnya surat jalan untuk transaksi jual beli dikeluarkan oleh pemilik perusahaan jasa ekspedisi maupun perusahaan yang mengirim barang.

Jika barang yang dikirim melalui perusahaan jasa ekspedisi maka surat jalan diberikan kepada kedua pihak, yaitu pengirim dan penerima. Sedangkan pada perusahaan penjual barang, surat jalan diberikan kepada penerima sebagai bukti dan disimpan pihak penjual barang sebagai arsip penjualan.


Contoh Surat Jalan

Terdapat berbagai macam contoh surat jalan yang sering kita temui sehari-hari. Contoh surat jalan terbagi menjadi dua yaitu surat jalan untuk keperluan transaksi jual beli, dan surat jalan untuk keperluan perijinan orang ataupun kendaraan. Beberapa contoh surat jalan tersebut telah dirangkum pada pembahasan di bawah ini.


1. Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli

Contoh Surat Jalan

Surat Jalan Transaksi Jual Beli
Surat jalan yang dikeluarkan untuk keperluan jual beli beberapa bentuknya ada yang menyerupai surat pada umumnya, ada pula yang berbentuk lembaran kecil seperti faktur. Beberapa contoh surat jalan untuk transaksi jual beli dapat dilihat berikut ini.

a. Contoh Surat Jalan Pengiriman Material Bangunan


Kepada Yth,

Bapak Sujadi

Bagian Purchase

SURAT JALAN

No. 123

Order No. 456

Dengan Hormat,

Mohon diterima barang tersebut di bawah ini.

No.

Nama Barang Jumlah Keterangan

1.

Semen 100
2. Keramik lantai 60 x 60 100

3. Pipa Paralon 10

Yang Menerima                                                                      Yang Menyerahkan

( Ahmad Taufiq Maulana Ibrahim)                                         ( Zainal Abidin Rahman Saleh)


b. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Berupa Kendaraan


PT. SINAR JAYA GROUP

Jl. Pesona Indah No. 6 Km. 30

Pekanbaru 56437

Telp. 089876545678 Fax. 022 65894

Website : www.sinarjaya.com

Email : [email protected]

No                   : 32/ ADM/ BO/ V/2018

Lampiran       : 7 Berkas

Hal                  : Pengiriman 4 Unit Mobil Avanza Warna Hitam kepada CV. Pusat Mobil Keren

Dengan hormat,

Berdasarkan pesanan Saudara berupa 4 (empat) unit Mobil Avanza warna hitam dengan Nomor Pemesanan 23654 pada Kamis, 15 November 2018, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Saudara telah kami kirimkan hari ini. Mengenai pembayaran, Saudara dapat membayarnya dengan transfer melalui rekening bank perusahaan kami (989786759). Pembayaran paling lambat 3 (tiga) hari setelah barang diterima.

Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami telah melampirkan dokumen berupa 1 bundel Surat Jalan, 3 lembar packing list, 2 lembar faktur, surat pertanggung asuransi, serta surat pengantaran barang. Pengiriman barang pesanan Saudara ini paling lambat akan sampai di perusahaan Saudara pada Kamis, 22 November 2018 pukul 24.00 WIB.

Demikian surat jalan pengiriman barang ini kami buat dan kami sampaikan. Atas kerjasama dan kepercayaan Anda kepada kami, Kami ucapkan terima kasih.

Pekanbaru, 20 November 2018

Direktur Pemasaran

Dian Agus Gustiawan, S.E


c. Contoh Surat Jalan Pengiriman Sembako


SURAT JALAN

Nomor : C. 001/MTK/PRM/2018

Malang, 18 Oktober 2018

Kepada Yth,

Direktur PT. Perkasa Group

Jl. Soekarno Hatta No. 10, Malang, Jawa Timur

Dengan Hormat

Dengan surat ini kami mengirimkan barang pesanan dari saudara, dengan rincian sebagai berikut:

No.

Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan
1. Garam 10 Kg

2. Beras 20 Kg

3. Gula 30 Kg

Mohon untuk diperiksa kembali semua barang yang telah diterima.

Pengirim                                                                  Penerima

( Suparman )                                                     (Kurnia Eka Putra )


d. Contoh Surat Jalan Pengiriman Pakaian


No. Surat Jalan : 102/V/AKL/2018

Tanggal              : 12 Februari 2018

Kepada Yth

Bapak Samsul Anwar

Pemilik Toko Mode, Teluk Betung Timur

Bersamaan dengan surat jalan ini kami kirimkan sejumlah barang yang telah dipesan sebagai berikut :

No. Deskripsi Barang Jumlah

Keterangan

1.

Celana kulot wanita 50 Warna Hitam

2.

Sepatu anak-anak 30 Warna putih
3. Jilbab 25

Warna cokelat

4. Baju busana muslim 20

Bunga-bunga

Mohon untuk diperiksa kembali barang yang diterima.

Pengirim                                                                                              Penerima

( Fatus Setya Rahman )                                                           ( Aninditya Nur Kumala Sari )


e. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik


PT. ELEKTRONIKA SUMBER BERKAH JAYA

Jalan Cempaka Biru, No. 203 Beringin Jaya

Jakarta Selatan

 Nomor            : 206/ KB/ VII/ 2018

Lampiran         : I Lembar

Kepada :

MEKAR JAYA SEJAHTERA

Jalan Waru Indah No. 100 Sumatera Selatan

Dengan hormat,

Menindak lanjuti pesanan Saudara, dengan nomor pesanan : 25436 pada tanggal 25 Oktober 2018. Saya sebagai Manajer Officer PT. Elektronika Sumber Berkah Jaya, mengirimkan barang sesuai pesanan berupa :

  1. 10 Unit Kulkas
  2. 15 Unit Mesin Cuci
  3. 50 Unit TV
  4. 30 Unit Kipas Angin
  5. 10 Unit AC
  6. 20 Unit Kompor

Bersamaan dengan barang pesanan tersebut, kami juga mengirimkan hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20”. Hadiah tersebut kami berikan sesuai dengan penawaran kami kepada pembeli yang memesan sebelum tanggal 30 Oktober 2018.

Demikian Surat Jalan ini kami buat sebagaimana mestinya. Mohon untuk mengecek kembali barang yang diterima. Kami mengucapkan terima kasih kepada Saudara karena telah mempercayakan pilihan Saudara kepada kami.

Hormat Kami,

PT. Elektronika Sumber Berkah Jaya Penerima                                      Penerima

( Rudi Kurniawan, S.E )                                                                     ( Feri Kurniawan )


f. Contoh Surat Pengiriman Perangkat Komputer


EKA JAYA KOMPUTER

Jalan Jendral Sudirman No. 203 KM 3 BANDUNG

Telp. 082234527583 Fax. 02283736529

Website : www.ekajayakomputer.com Email : [email protected]

                                                                        Bandung, 15 Oktober 2018

No                      : 102 /JK /V/ /2018

Lampiran         : 2 Lembar

Kepada

OKE KOMPUTER

Jalan Soekarno Hatta KM 5 Bandung

Dengan hormat,

Sesuai dengan nomor pemesanan 220/KOM/ V/2018 pada tanggal 10 Oktober 2018 mengenai pemesanan perangkat computer. Dengan ini kami kirimkan pesanan berupa :

  1. CPU dengan processor Intel Core i7 sebanyak 1 buah
  2. Monitor LCD Merk Samsung ukuran 21 inch sebanyak 1 buah
  3. Kipas untuk CPU sebanyak 1 buah
  4. Wireless mouse sebanyak 1 buah
  5. Keyboard wireless sebanyak 1 buah

Mohon untuk mengecek kembali barang yang telah dipesan sebelum diterima. Sebagai bukti barang telah sampai pada pembeli,, harap untuk menandatangani surat ini pada tempat yang disediakan berikut.

Pengirim                                                                                  Penerima

( Ahmad Fatoni Abdul Latif )                                                        ( Hari Juliyanto )


2. Contoh Surat Jalan Dari Kepala Desa

Contoh Surat Jalan

Surat Jalan Dari Kepala Desa
Surat jalan untuk perijinan orang maupun kendaraan umumnya dikeluarkan oleh suatu lembaga, kepolisian maupun pemerintah desa. Jenis surat jalan ini lebih bersifat resmi dan legal. Beberapa contoh surat jalan dari kepolisian maupun dari kepala desa terangkum seperti berikut ini.

Dalam artikel ini contoh surat jalan dari Kepala Desa terbagi menjadi dua. Surat jalan dengan format menggunakan tabel dan tanpa menggunakan tabel. Sebenarnya keduanya memiliki fungsi dan tujuan yang sama. Hanya format penulisannya yang berbeda.


a. Contoh Surat Keterangan Dari Kepala Desa Tanpa Tabel


PEMERINTAH KABUPATEN TANGGAMUS

KECAMATAN TEBING TINGGI DESA BULUKREJO

Jl. Jalan Raya Tegalsari Kode Pos. 35375

 

Surat Keterangan Pengantaran

Nomor : 567 /890/X/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama               : Zainal Arifin Irham

Jabatan            : Kepala Desa Bulukrejo

Alamat            : Jalan Raya Tegalsari, RT 03/ RW 05 Desa Bulukrejo Kecamatan Tebing Tinggi Kabupaten Tanggamus

Dengan ini menerangkan bahwa :

Nama lengkap                                 : Ahmad Rifai

Jenis Kelamin                                 : Laki-laki

Agama                                              : Islam

No KTP/ NIK                                  : 1190878654273

Tempat, Tanggal lahir                  : Bulukrejo, 07 September 1989

Pekerjaan                                        : Sopir

Alamat                                            : Desa Bulukrejo, RT. 07/ RW 09 Kecamatan Tebing Tinggi Kabupaten Tanggamus Provinsi Sumatera Selatan

Keperluan                                      : Melengkapi dokumen pengiriman batu ke Jalan Raya Tejosari Gang 04 Wonokarto                                                              Kabupaten Jayakarta Propinsi Lampung

Keterangan lain                            : Batu tersebut adalah benar diambil dari tanah milik pribadi Ahmad Rifai

Berlaku mulai tanggal                : 28 Oktober 2018 s/d 29 Oktober 2018

Demikian surat keterangan jalan ini kamu buat sedemikian agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Dibuat di         : Bulukrejo

Pada tanggal   : 28 Oktober 2018

Kepala Desa Bulukrejo

(Zainal Arifin Irham)

Catatan : Surat jalan dari kepala desa biasanya diberikan kop, judul, dan nomor surat. Selain itu juga sebagai bukti legalitas dari kantor kepala desa, biasanya diberikan cap dan stempel dari pejabat berwenang.


b. Contoh Surat Jalan Dari Kepala Desa Dengan Tabel


 PEMERINTAH KABUPATEN TANGGAMUS

KECAMATAN TEBING TINGGI DESA BULUKREJO

Jl. Jalan Raya Tegalsari Kode Pos. 35375

Surat Keterangan Pengantaran

Nomor : 567 /890/X/2018

No

Nama Barang Jumlah Jenis Kendaraan Angkut Nomor Polisi

Tempat Tujuan

1

Batu 4 m2 Truk Dam BE 8976 AU

Jalan Raya Tejosari Gang 04 Wonokarto Kabupaten Jayakarta Propinsi Lampung

Keterangan : Batu yang dibawa adalah benar dari hasil tambang dari tanah milik pribadi

Dibuat di                     : Bulukrejo

Pada tanggal               : 28 Oktober 2018

Sopir                                                                            Kepala Desa

( Ahmad Rifai )                                                            ( Zainal Arifin Irham )


c. Contoh Surat Jalan Dari Kepala Desa Untuk Satu Orang


PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR BARAT

KECAMATAN RAWA SELAPAN DESA KARANG PUCUNG

Jl. Raya Sultan Hasanudin Kode Pos. 35375

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor : 24/ SKJ/ X/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Karang Pucung Kecamatan Rawa Selapan Kabupaten Pesisir Barat, menerangkan bahwa :

Nama                           : Ahmad Fais Abduraham Baihaqi

Jenis Kelamin            : Laki-laki

Usia                              : 21 Tahun

Pekerjaan                    : Mahasiswa

Status Perkawinan    : Belum Kawin

Agama                          : Islam

Alamat                          : Dusun Mawar, RT 03 RW 05 Desa Karang Pucung, Kecamatan Rawa Selapan, Kabupaten Pesisir Barat

Tujuan                          : Melakukan observasi dan penelitian di Desa Rawa Mangun, Kecamatan Gunung Kidul,                                                        Kabupaten Pesisir Barat

Berangkat Tanggal    : 05 oktober 2018

Lamanya                     : 3 hari

Bahwa nama tersebut di atas adalah berkelakuan baik dan tidak terlibat dalam kriminal.

Demikian Surat Keterangan Jalan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Sesampainya pada alamat yang dituju, yang bersangkutan harap melapor kepada pemerintah desa atau pamong setempat. Demikian surat ini dibuat untuk dapat dimaklumi.

Desa Karang Pucung, 04 Oktober 2018

Kepala Desa

Haryanto Efendi


d. Contoh Surat Jalan Dari Desa Untuk Orang Banyak


PEMERINTAH KABUPATEN PRINGSEWU

KECAMATAN PUGUNG TIMUR DESA TELUNG REJO

Jl. Raya Sultan Hasanudin Kode Pos. 35375

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor : 24/ SKJ/ X/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Telung Rejo, Kecamatan Pugung Timur, Kabupaten Pringsewu, menerangkan bahwa :

Nama                           : Dewangga Saktiadi

Umur                           : 21 Tahun

Agama                         : Islam

Pekerjaan                   : Mahasiswa

Alamat                        : Jalan Watu Ringin, RT 02/ RW 05, Dusun Kedung Kayu, Desa Telung Rejo, Kecamatan                                                      Pugung Timur, Kabupaten Pringsewu

Tujuan                        : Mendaki Gunung Tanggamus di Desa Slusuban, Kecamatan Gisting, Kabupaten Tanggamus

Keperluan                  : Eksplor dan Wisata Alam

Tanggal Berangkat   : 10 Oktober 2018

Tanggal Kembali       : 20 Oktober 2018

No. KTP                       : 291005643987

Barang Yang Dibawa : Perlengkapan Pendakian

Keterangan                  : Orang tersebut di atas adalah benar penduduk serta Ketua Tim Pendakian Desa Telung Rejo, Kecamatan Pugung Timur, Kabupaten Pringsewu dan tidak pernah terjerat tindak kriminal.

Pengikut                      : 5 Orang

No.

Nama Anggota Jenis Kelamin Umur Pekerjaan

Keterangan

1

Yesi Novitasari Perempuan 22 Mahasiswa Baik

2

Ahmad Hanafi Laki-laki 21 Mahasiswa Baik

3

Surya Saputra Laki-laki 23 Mahasiswa

Baik

4 Yahya Dwi Nanda Laki-laki 21 Mahasiswa

Baik

5 Ahmad Ansori Laki-laki 22 Mahasiswa

Baik

Demikian Surat Jalan ini kami buat dengan sebaik-baiknya agar digunakan sebagaimana seharusnya. Mohon kiranya untuk dapat dimaklumi kepada Yang bersangkutan.

Telung Rejo, 09 Oktober 2018

Kepala Desa Telung Rejo

Ahmad Mustofa Badarudin


3. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dari Kepolisian

Contoh Surat Jalan

Surat Jalan Kendaraan Dari Kepolisian
Surat jalan ini berbeda dengan surat jalan untuk keperluan transaksi jual beli. Biasanya untuk transaksi jual beli informasi utamanya adalah nama barang, jumlah dan keterangan.

Sedangkan pada surat jalan kendaraan lebih pada memberikan keterangan sebuah kendaraan yang telah diberikan ijin untuk melintas suatu daerah. Beberapa contoh surat jalan kendaraan dari kepolisian yaitu :


a. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dari Kepolisian Yang Lengkap


POLISI DAERAH METRO JAYA

DIREKTORAT LALU LINTAS

SATLANTAS WILAYAH BANDAR LAMPUNG

Jl. Daan Mogot KM. 12 Tanjung Karang Pusat Bandar Lampung 11730

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor : B / SKH / 11 / V/2018

Sesuai permohonan dari Persatuan Kendaraan Bermotor Nomor : 01/V/2018 tanggal 06 April 2018 perihal Surat Izin Penyelenggaraan Kegiatan.

Dengan ini diberikan Surat Keterangan Jalan Kepada :

  1. Nama                                      : Diang Agung Kurnia Saputro
  2. Pekerjaan                               : Swasta
  3. Jabatan                                   : Pengurus
  4. Alamat                                    : Jl. Diponegoro 4 RT 01/05 Perempatan Nyuyai Tanjung Karang Pusat Bandar                                                              Lampung
  5. Tujuan                                    : Wisata Alam Pantai Gigi Hiu
  6. Keperluan                              : Touring Hari Jadi Ke-3 Garuda Motor Club
  7. Berangkat Tanggal               : 07 April 2018
  8. Kembali Tanggal                   : 08 April 2018
  9. Menggunakan Kendaraan  : 20 Sepeda Motor
  10. Pengikut                                 : 20 orang

Surat jalan ini bukan pengganti surat kendaraan bermotor

Dikeluarkan di            : Bandar Lampung

Pada tanggal               : 06 April 2018

KEPALA SATUAN LALU LINTAS WILAYAH BANDAR LAMPUNG

Subagyo, S.H


b. Contoh Surat Jalan Dari Kepolisian Yang Sederhana


POLISI DAERAH METRO JAYA

DIREKTORAT LALU LINTAS

SATLANTAS WILAYAH TERBANGGI BESAR

Jl. Daan Mogot KM. 12 Terbanggi Besar, Lampung Tengah 11730

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor : C / SKJ / 11 / V/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini An. Kepala Kepolisian Direktorat Lalu Lintas, menerangkan bahwa :

Nama                              : Rohman Fauzi Abdullah

Tempat, tanggal lahir  : Terbanggi Besar, 10 Januari 1989

Pekerjaan                       : Supir Truk

Alamat                            : Jalan Karanganyar 4, Kecamatan Way Hui, Terbanggi Besar, Lampung Tengah

Kendaraan                     : Mitsubishi Colt Diesel 120 PS. Nomor Polisi BE 3487 AU

Keterangan                    : Bahwa yang bersangkutan mengendarai Truk Mitsubishi Colt Diesel 120 PS Nomor Polisi BE 3487 AU berwarna hitam dengan stiker hijau mengantarkan bahan material berupa pasir kepada PT. Kurnia Cahya Abadi.

Berlaku                          : Tanggal 5 April 2018 s/d 6 April 2018

Demikian Surat Keterangan ini kamu buat dan kepada petugas di jalan mohon untuk memaklumi dan dibantu kelancarannya.

Dikeluarkan di            : Terbanggi Besar

Pada tanggal               : 5 April 2018

An. Kepala Kepolisian Ditlantas Terbanggi Besar

Ahmad Saifullah

AIPTU NRP 09897896

Catatan : Surat jalan ini dibuat dan dikeluarkan oleh pihak Kepolisian atau Direktorat Lalu Lintas dan menggunakan kop surat. Selain itu juga terdapat logo Ditlantas di atas judul surat.

Ini menandakan bahwa surat jalan ini adalah benar-benar resmi. Isi surat juga lebih detail dan lengkap. Surat jalan yang dikeluarkan Ditlantas juga harus terdapat cap dan stempel sebagai bukti legalitas, dan biasanya untuk pembuatan surat ini dikenakan biaya.


3. Contoh Surat Jalan Lainnya

Surat Jalan Transaksi Jual Beli
Contoh-contoh surat jalan berikut merupakan contoh surat jalan yang tidak dapat dikategorikan lagi. Sehingga agar informasi mengenai contoh surat jalan menjadi lengkap, ditampilkan beberapa contoh surat jalan yang biasanya digunakan dan ditemui sehari-hari.

a. Contoh Surat Jalan Yang Sederhana


SURAT JALAN

Tanggal : 17 Agustus 2018

Kepada Yth,

Toko Mekarsari Jaya Abadi

Bersamaan dengan surat jalan ini daftar barang yang tertera sebagai berikut ini :

No.

Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan

1.

Buku Tulis 50 Pack

Buku Tulis Sidu

2. Buku Gambar 30 Pack

Buku Gambar Sidu

Mohon untuk memeriksa kembali barang yang dipesan sebelum diterima.

Pengirim                                                                       Penerima

( Ahmad Budi Santoso )                                                ( Kurnia Puji Lestari )


b. Contoh Surat Jalan Tugas


SURAT TUGAS

Nomor : 768/10/Pemdes/V/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Ulu Belu, Kecamatan Tarakan, Kabupaten Pesisir Barat. Dengan ini menugaskan kepada :

Nama                               : Nanda Agustina Sari

Tempat, tanggal lahir  : Tulungagung, 19 Juni 1992

Jenis Kelamin               : Perempuan

Warga Negara               : Indonesia

Agama                            : Islam

No KTP                          : 8975537987006

Alamat                           : Jalan Waru Doyong, Rt 08/ 09 Desa Ulu Belu Kecamatan Tarakan Kabupaten Pesisir Barat

Keterangan                   : Untuk Kepentingan Pelatihan Generasi Remaja BKKBN

Demikian Surat Tugas ini kami buat sedemikian dan kami berikan kepada Yang bersangkutan untuk digunakan sebagaimana seharusnya.

Ulu Belu, 19 September 2018

Kepala Desa Ulu Belu

Muhammad Nur Fadilah


c. Contoh Surat Jalan Membawa Alat Berat


Surat Keterangan Jalan

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                            : M. Daud

Jabatan                        : Pimpinan Pondok Pesantren Babusalam

Alamat                         : Jalan Raden Intan, No. 10, Wonosari

Menerangkan bahwa truk dengan Nomor Polisi : BE 1234 AL membawa alat berat berupa Buldozer dengan tujuan Pondok Pesantren Nurul Ulum.

Demikian Surat Keterangan Jalan ini dibuat sedemikian rupa agar dapat dimaklumi bagi yang bersangkutan.

Wonosari, 18 Oktober 2018

Pimpinan Pondok Pesantren Babusalam

Muhammad Daud


d. Contoh Surat Jalan Dinas


Surat Jalan Dinas

Nomor : 002/ABK-SKL/Umum/ADMN/X/11

Yang bertanda tangan di bawah ini, Office Manager PT. Sentosa Alam Makmur Magelang Jawa Tengah, memberikan surat perjalanan dinas kepada PT. Mekar Sari Abadi. Nama anggota tim sebagai berikut:

Nama                           : 1. Estri Apriyani

2. Mega Tri Cantika

3. Eva kurnia Dewi

Tujuan                         : Pabrik Nanas dan Perkebunan Tebu

1. Melakukan penelitian serta observasi terhadap aktivitas pekerja dan karyawan di dalam pabrik dan perkebunan tebu

2. Melakukan kerjasama dengan PT. Mekar Sari Abadi mengenai penggunaan mesin modern yang lebih canggih untuk memaksimalkan produksi

3. Melakukan presentasi mengenai mesin modern yang kami tawarkan

Tanggal Berangkat : 20 Oktober 2018

Tanggal Kembali   : 30 Oktober 2018

Demikian surat jalan dinas ini kami buat untuk disampaikan pada yang berkaitan agar digunakan sebagaimana mestinya yang telah dijelaskan.

Surakarta, 19 Oktober 2018

Disetujui Oleh,

Himawan Eko Saputro, S.E

Manajer Kantor


e. Contoh Surat Jalan Perusahaan


JAYA ANIMA DARMAJA

One Stop Business and IT Solution     

Jl. Campang Raya Blok D, No. 27

Labuhan Ratu, Pagar Alam

 

Tanggal Kirim : 12 Oktober 2018

Kepada Yth.

Tunas Dwipa Matra

UP Bpk. Rizki Harahap

Jl. Teuku Umar, No. 1 Gedong Meneng

Lampung Utara

Bersama dengan ini, kami kirimkan sejumlah barang sebagai berikut :

No.

Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan

1

Brosur Revo 5000 Pcs

2

Spanduk Honda 300 Pcs
3 Poster Honda 2000 Pcs

4 Stiker One Heart 3000 Pcs

5 Kaos Honda 200 pcs

Mohon untuk kembali dicek dan diterima.

Diterima Tanggal 12 Oktober 2018

Supir                                                                                                    Penerima

( Agustian Dwi Wahyudi )                                                     ( Muhamad Ramadani Saputro, S.E )


f. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dinas


SURAT JALAN KENDARAAN DINAS

Nomor : 102/ B/ SJK/V/ 2018

Pertimbangan : Nota Dinas Kepala Bagian Tata Usaha

Nomor              : ND 28 /TU/ VI/2018

Diijinkan kepada :

Nama               : Drs. Heri Himawan Haryanto, M.Kom

Jabatan           : Kepala Bagian Tata Usaha

Untuk              : Meminjam kendaraan dinas roda 4 jenis Bus dengan nomor polisi BE 8976 ALD

Pada tanggal : 21 Oktober 2018 s/d 26 Oktober 2018

Keperluan     : Dalam rangka kegiatan pelatihan karyawan secara outdoor

Catatan          : 1. Kendaraan yang dibawa harus dirawat dengan baik

2.Ketika kembali bahan bakar harus sama saat pengambilan mobil

3. Kendaraan yang dipinjam dikembalikan harus dengan keadaan yang bersih

Pembiayaan : Seluruh biaya yang timbul sejak dikeluarkannya surat jalan kendaraan ini sepenuhnya dibebankan kepada pemohon.

Demikian surat jalan kendaraan ini kami buat agar dapat digunakan dengan rasa tanggungjawab.

Dikeluarkan di            : Palembang

Pada Tanggal              : 20 Oktober 2018

Biro Keuangan dan Umum

Kepala Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Drs. Ahmad Zaenal Saifullah

NIP. 172625433280

Tembusan :

  1. Sekretaris Utama BNP2TKI sebagai laporan
  2. Kepala Biro Keuangan dan Umum

g. Contoh Surat Jalan Pindah Rumah


PEMERINTAH KABUPATEN OGAN ILIR

KECAMATAN TERUSAN NYUNYAI

DESA LEBAK BULUS

Jalan Singosari, 203 Kahuripan, Lebak Bulus

SURAT JALAN

Nomor : 245 / SJ / V / 2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Lebak Bulus Kecamatan Terusan Nyunyai Kabupaten Ogan Ilir menerangkan bahwa :

Nama               : Hendi Sutarman

Jenis Kelamin  : Laki-laki

Umur               : 39

Agama             : Islam

Pekerjaan         : Petani

Alamat                        : Jalan Melati, 308 RT/02 RW/08 Desa Lebak Bulus, Kecamatan Terusan Nyunyai Kabupaten Ogan Ilir

Orang tersebut di atas akan mengangkat barang-barang sebagai berikut :

No.

Nama Barang Jumlah

Keterangan

1.

Sping bed 2

2.

Meja makan dan kursi 1 set

3. Lemari pakaian 1

Selanjutnya barang-barang tersebut di atas akan diangkut dengan tujuan ke :

Desa                : Paduan Rajawali

Kecamatan      : Karanganyar

Kabupaten       : Pagelaran

Propinsi           : Lampung

No Kendaraan : BE 39846 AU

Demikian surat jalan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana seharusnya dan dapat dimaklumi bagi kepada yang bersangkutan.

Dibuat di         : Lebak Bulus

Pada tanggal   : 10 Oktober 2018

Mengetahui

Yang Berkepentingan                                                             Kepala Desa Lebak Bulus

( Hendi Sutarman )                                                                     ( Arifin Eko Saputro )


Cara Membuat Surat Jalan

Surat jalan termasuk jenis surat yang dibuat dengan sederhana. Untuk membuat surat jalan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu manual dan secara online. Pembuatan surat jalan secara online dapat melalui paper.id, caranya yaitu :

  • Mempunyai akun paper.id.
  • Pilih menu stok kemudian pilih surat jalan.
  • Lalu pilih surat jalan/delivery order kemudian klik ubah.
  • Selanjutnya klik simpan.
  • Maka secara otomatis surat jalan atau delivery order telah terupdate dengan informasi dan format data berdasarkan yang telah diedit.

Kaidah Mengenai Cara Membuat Surat Jalan

Dalam membuat surat jalan, ada beberapa poin-poin yang penting untuk diperhatikan. Karena poin-poin tersebut merupakan yang umum ada pada setiap surat jalan, baik surat jalan untuk keperluan transaksi maupun untuk perijinan. Keduanya akan dibahas berikut ini :

Kaidah Surat Jalan Untuk Keperluan Transaksi

Dalam surat jalan untuk keperluan transaksi, biasanya lebih sederhana. Beberapa poin-poin yang umum ada pada isi surat jalan untuk keperluan transaksi jual beli  yaitu :

  • Tidak semua perusahaan terdapat kop pada surat jalan.
  • Terdapat nomor surat dan nomor pesanan.
  • Terdapat informasi jumlah barang yang dikirim.
  • Terdapat keterangan, biasanya untuk menjelaskan detail barang.
  • Tersedia bagian untuk menandatangani surat bagi penerima dan pengirim.

Kaidah Surat Jalan Untuk Keperluan Perijinan

Sementara itu, surat jalan untuk keperluan perijinan biasanya lebih pajang dan lebih lengkap. Surat jalan untuk keperluan perijinan juga memiliki poin-poin penting dalam isi surat, poin-poin tersebut yaitu :

  • Pasti memiliki kop surat, karena surat jalan untuk perijinan dikeluarkan oleh lembaga (kepolisian atau pemerintah desa) sehingga terkesan lebih resmi.
  • Terdapat nomor surat yang jelas.
  • Terdapat nama dan identitas lengkap bagi orang maupun kendaraan yang memerlukan surat jalan.
  • Terdapat keterangan untuk memberikan informasi tambahan.
  • Terdapat tujuan dibuatkan surat tersebut.
  • Terdapat masa berlaku surat.
  • Ditandatangani oleh penanggung jawab lembaga tersebut, misalnya kepala desa.
  • Terdapat cap dan stempel sebagai bukti legalitas.
  • Surat jalan perijinan dari kepolisian biasanya berbayar.

Fungsi Surat Jalan

Surat jalan selain sebagai bukti suatu transaksi, juga memiliki fungsi lain. Beberapa fungsi surat jalan dalam transaksi jual beli adalah sebagai berikut :

  • Memberi kejelasan secara rinci terhadap barang yang dikirim.
  • Merupakan bentuk formalitas atau dapat dikatakan juga keterangan resmi dari pihak tertentu.
  • Mempermudah urusan terhadap pihak birokrasi.
  • Sebagai bukti konfirmasi bahwa barang sudah sampai dan telah diterima.
  • Digunakan untuk pembukuan di bagian akuntansi.
  • Sebagai arsip perusahaan yang mengeluarkan.
  • Sebagai bukti penerimaan barang kepada penerima.

Dari berbagai contoh beserta uraian di atas dapat disimpulkan bahwa dalam membuat surat jalan, informasi yang diberikan yaitu berupa nama barang, jumlah dan keterangan. Jika ketiga hal tersebut sudah ada dalam surat, maka sudah dapat disebut surat jalan.

Jangan lupa pula untuk membuat tanda terima berupa tanda tangan baik bagi pengirim maupun penerima. Informasi ini untuk membuktikan bahwa barang yang dikirim sudah terjamin kevalidannya.

Contoh Surat Jalan

Contoh Kop Surat

Kartika Aryani
11 min read

Contoh Surat Dinas

Kartika Aryani
12 min read

Tinggalkan Balasan