Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Resmi – Dalam pembuatan surat resmi biasanya digunakan untuk keperluan instansi, organisasi, keperluan dinas, atau kepentingan antar perusahaan. Akan tetapi surat resmi tidak harus selalu dibuat oleh suatu kelompok/perusahaan, namun bisa juga dibuat oleh individu.

Salah satu contoh surat resmi yang dibuat oleh individu adalah surat lamaran kerja, atau surat pengunduran diri, dimana cara penulisannya menggunakan format surat resmi yang berlaku. Untuk penjelasan lebih lengkapnya mengenai surat resmi dan contoh surat resmi. Simak beberapa ulasan di bawah ini.


Pengertian Surat Resmi

Contoh Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh perseorangan, organisasi, maupun instansi tertentu, yang sifatnya formal dan berkepentingan resmi. Tahukah anda apa perbedaan dari surat resmi dengan surat biasa? Sebenarnya, surat resmi dan surat tak resmi(surat biasa) jelas berbeda mulai dari penulisan hingga penggunaan bahasa.

Jika bahasa yang digunakan dalam sebuah surat masih menggunakan bahasa sehari-hari maka itu disebut surat tak resmi atau surat biasa. Surat resmi dibuat dalam berbagai kegiatan resmi seperti di sekolah, dinas atau di berbagai instansi pemerintah. Untuk memahami surat resmi bisa melihat contoh surat resmi.


Bagian-Bagian Surat Resmi

Contoh Surat Resmi

Perbedaan surat resmi dengan surat tak resmi terletak pada tata penulisan dan bahasanya. Selain itu. surat resmi bentuknya lebih berstruktur dan ada ketentuan ketentuan dalam cara penulisannya nanti bisa lihat contoh surat resmi agar lebih paham.

Bagian surat adalah komponen yang harus dipenuhi di dalam pembuatan surat resmi. Nah, berikut ini ada bagian-bagian surat resmi yang harus anda ketahui.


1. Kepala Surat Atau Kop Surat

Kop surat merupakan identitas pertama yang dilihat oleh penerima surat. Adanya pemberian kop surat ini bertujuan tertentu. Untuk surat resmi perusahaan bisa di tambahkan macam usaha, nomor izin usaha, bidang kegiatan. Adapun fungsi Kepala surat adalah:

  • Sebagai media promosi.
  • Untuk mengetahui alamat dan nama  instansi.
  • Untuk memberikan informasi tentang jenis kegiatan dan/atau bidang usaha.

2. Nomor Surat

Penomoran surat pada surat resmi bertujuan untuk memudahkan instansi dalam pengarsipan atau penyimpanan data kapan terakhir pembuatan dan pengeluaran surat. Sehingga akan memudahkan pekerjaan karyawan/pegawai dalam pembuatan surat berikutnya.Nomor surat berisi nomor urut, bulan, dan tahun pembuatan/pengeluaran surat. Letak nomor surat biasanya di bawah  kop surat di sebelah kiri. Nomor surat pada surat resmi ini memiliki fungsi antara lain:

  • Untuk memudahkan pencarian kalau surat dibutuhkan.
  • Untuk memudahkan penyimpanan administratif.
  • Membantu dalam pengelompokan surat sesuai dengan jenis isi surat tersebut.
  • Untuk memudahkan pengontrolan frekuensi pengiriman surat.

Adapun pada saat pembuatan nomor surat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu:

  • Bulan dan tahun pembuatan surat
  • Kode tujuan surat, contoh UR (Undangan Rapat)
  • Kode kedudukan surat, contoh KEI = Surat Keluar
  • Nomor surat yang dikeluarkan harus sesuai dengan urutan surat, dihitung mulai nomor akhir pembuatan surat.

Contoh:

Nomor : 017/UR/II2018

017      : Menunjukkan surat ke -17

SPK      : Undangan Rapat

II          : Dibuat pada bulan ke-3 (Maret)

2018     : Dibuat pada tahun 201

Untuk Lampiran disertakan kalau ada, tetapi kalau tidak ada cukup diberi tanda (-).


3. Tanggal Penulisan Surat

Adapun tujuan dari penulisan tanggal pada surat resmi yaitu agar penerima bisa mengetahui kapan surat tersebut di buat. Dengan adanya tanggal penulisan, maka akan diketahui masa berlakunya surat tersebut. Oleh karenanya, tanggal penulisan surat adalah komponen yang sangat penting didalam  penulisan sebuah  surat resmi.


4. Lampiran

Lampiran merupakan dokumen yang ikut dilampirkan dalam pembuatan surat resmi oleh suatu instansi maupun perseorangan. Untuk lampiran dalam surat resmi berfungsi untuk menunjukkan jika ada dokumen penting sebagai penunjang surat tersebut. Contoh:

No        : –

Lamp    : 3 Lembar

Perihal  : –

Hal ini menunjukkan jika surat itu menyertakan 3 lembar dokumen di dalam surat tersebut.


5. Perihal

Perihal dalam surat resmi merupakan hal pokok yang merupakan tujuan utama dalam surat tersebut. Fungsi dari komponen ini adalah untuk menunjukkan kepada penerima tentang pokok isi surat. Dengan demikian penerima dapat segera mengetahui tujuan pengirim mengirimkan surat resmi  tersebut.


6. Alamat Tujuan

Hal terpenting di dalam dalam sebuah surat adalah kepada siapa surat itu ditujukan. Oleh sebab itu alamat surat menjadi hal jangan sampai salah kata atau salah tujuan. Penulisan alamat dilakukan sebanyak dua kali, yang pertama pada amplop surat dan yang kedua pada isi surat itu sendiri. Untuk isi surat alamat tidak harus ditulis lengkap sebab sudah di tulis di dalam amplop. Berikut hal hal yang harus diperhatikan dalam penulisan alamat dalam surat resmi:

  • Pemakaian kata “Kepada” tidak usah di tulis, karena mengandung kemubadziran kata.
  • Penulisan “Yang terhormat” atau yang lebih sering disingkat “Yth” berfungsi untuk memberikan penghormatan kepada penerima surat seperti atasan atau relasi kerja.
  • Sebutan “Bapak”, “Ibu”, atau “Sdr” hanya berlaku pada nama orang dan tidak digunakan pada nama instansi ataupun jabatan tertentu.
  • Pemakaian titik hanya dipakai sesudah singkatan tidak perlu disetiap akhir baris.
  • Kode pos sebaiknya di tulis, sebab akan membantu petugas pos di dalam mengirimkan surat itu (Terutama jika dikirimkan melalui
    Perum Pos dan Giro).

Contoh:

Yth. Manager PT. Pertamina Persero

Jalan Gunung Merapi

Kota Dumai

Yth. Bapak Robby Alvian S.T

Jalan Raya Pekan – Jakarta KM 2

Kota Jakarta


7. Salam Pembuka

Salam pembuka juga merupakan komponen penting dalam sebuah surat resmi. Hal ini dikarenakan  salam pembuka berfungsi sebagai pembuka sebelum sampai ke inti atau pokok isi surat. Contoh kata kata salam pembuka seperti Assalamualaikum, Dengan Hormat, Salam Sejahtera dan lain sebagainya.


8. Isi Surat

Isi surat adalah komponen utama dari sebuah surat, dimana pokok-pokok atau inti yang sedang dibahas tertuang di dalam isi surat. Di dalam sebuah surat terdapat  bagian-bagian seperti karangan yang lainnya, yaitu bagian pembuka, bagian inti, dan bagian penutup. Nah berikut ini beberapa ulasannya.

  • Pembuka. Di dalam isi surat, tujuan dari bagian pembuka ini adalah sebagai pengantar untuk pembaca sebelum mengetahui inti surat. Di dalam pembuka juga berisi inti masalah yang akan disampaikan kepada penerima surat. 
  • Inti. Merupakan komponen pokok inti isi surat ada pada sebuah surat. Bagian ini berisi bagian utama yang akan disampaikan kepada pengirim. 
  • Penutup . Bagian ini berisi tentang penegasan, simpulan, ucapan terima kasih. Dengan demikian, bagian penutup menandai jika uraian pokok yang akan disampaikan melalui surat sudah berakhir. Penulisan penutup pada surat resmi sebaiknya singkat namun tegas. 

9. Salam Penutup

Salam penutup berisi kata-kata penutup yang umumnya digunakan untuk menambahkan kesantunan di dalam berkomunikasi. Meskipun salam penutup ini baik jika digunakan dalam sebuah surat, namun bukan berarti semua surat wajib menggunakan salam penutup. Salam penutup hanya digunakan dalam surat resmi yang contohnya seperti pada surat-surat berita. 


10. Tanda Tangan dan Nama Penanggung Jawab

Pasti anda pernah membubuhkan tanda tangan di dalam surat atau keterangan tertentu, seperti absensi ataupun yang lainnya. Begitupun halnya dalam surat resmi yang dimana salah satu komponen yang disertakan yaitu nama penanggung jawab dan tanda tangan.

Nama penanggung jawab adalah penanda jika nama tersebut yang bertanggung jawab dan dikuatkan dengan tanda tangan. Penanda tangan dalam surat harus sesuai dengan nama orang yang tercantum pada surat tersebut. 


11. Tembusan:

Tembusan digunakan ketika jika terdapat pihak yang di anggap perlu mengetahui isi surat itu.


Contoh Surat Resmi

Terdapat banyak sekali jenis dan contoh surat resmi yang sering kita jumpai sehari hari. Misalnya seperti surat panggilan dari sekolah, surat kuasa yang diminta oleh bank dan masih banyak lainnya. Nah, untuk agar lebih paham berikut ini ada beberapa contoh surat resmi yang sering dijumpai.


1. Contoh Surat Resmi Surat Kuasa

Contoh Surat Resmi

Surat Resmi Surat Kuasa

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama                                       : Arifin Ahmad

Umur                                       : 26 tahun

Tempat Tanggal Lahir         : Makasar, 9 Juli 1991

Alamat                                    : Jl. Arifin Achmad No. 7 Makasar

Yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberi kuasa kepada:

Nama                                       : Muhammad Irham, SH

Umur                                       : 34 tahun

Tempat Tanggal Lahir         : Semarang, 5 Mei 1982

Alamat                                     : Jl. Soekarno No. 31 Malang

Yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.

—————————KHUSUS————————–

Atas nama dan untuk pemberi kuasa mewakili dan mengurus serta menjual Kendaraan bermotor merk : .Toyota, Type : 86, warna : Merah, tahun : 2015, No. Pol. : N-3671-WF, No. Rangka : va98765432, No. BPKB : 23071996, atas nama : Alvian

Untuk keperluan yang tertera di atas maka, penerima kuasa dapat melakukan tindakan sebagai berikut :

  1. Untuk menandatangani surat perjanjian jual beli, surat pernyataan melepaskan hak atas kendaraan bermotor tersebut dan maupun surat-surat yang berhubungan dengan maksud dan tujuan pelepasan hak kepemilikan atas kendaraan bermotor tersebut.
  2. Menerima uang serta menandatangani kwitansi hasil dari penjualan kendaraan bermotor tersebut serta melakukan tindakan lain yang dianggap perlu dan patut sehubungan dengan diberikannya kuasa ini.

Demikian surat kuasa ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.

Makassar, 12 September 2018

Penerima Kuasa                                                                                                                                                                                                                                                                                Pemberi Kuasa

Muhammad Irham, SH                                                                                                                                                                                                                                                                     Arifin Ahmad


2. Contoh Surat Resmi Perintah Kerja

Contoh Surat Resmi

Surat Resmi Perintah Kerja

SURAT PERINTAH KERJA PROYEK
No. 07/SPKP/Desember/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                : Soleh Solihin, ST
Jabatan            : Pimpinan Proyek Rumah Asri Regency
Alamat             : Jl. Panjaitan No. 23, Cilacap, Jawa Tengah

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.

Dengan ini telah memberikan perintah kepada :

Nama               : Samsuri
Jabatan            : Pelaksana Teknik PT. BERTUAH PROPERTI
Alamat            : Jl. Gatot Subroto No.27, Cilacap , Jawa Tengah

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.

Untuk melaksanakan pekerjaan dengan rincian sebagai berikut:

Jenis proyek                     : Membangun 10 (sepuluh) unit rumah di proyek Rumah Permata Regency
Alamat                               : Jl. Simpang Siur No.7, Cilacap, Jawa Tengah.
Nilai kontrak pekerjaan : Rp. 800.000.000;- (sembilan ratus juta rupiah)
Waktu pelaksanaan        : 18 Bulan (1 Januari 2018 s/d 1 Juli 2019)
Sistem pembayaran        : Full finishing

Syarat-syarat pekerjaan:

  • Pekerjaan harus sesuai dengan desain gambar yang telah disahkan atau ditetapkan.
  • Pekerjaan harus dilaksanakan sejak surat perintah ini dikeluarkan dan harus diselesaikan sesuai waktu yang ditetapkan.
  • Pelaksanaan serta diserahkan dengan baik kepada pemilik proyek.
  • Penerima surat perintah kerja ini harus mampu memberikan jaminan mutu atas pekerjaannya.

Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat untuk dilaksanakan sebaik-baiknya sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di: Cilacap
Pada tangga :1 Desember 2018

Yang Memberi Perintah                                                                                                                                                                                                                           Yang Menerima Perintah

Soleh Solihin, ST                                                                                                                                                                                                                                                   Samsuri

(Pimpinan Proyek Rumah Permata Regency)                                                                                                                                                                                Pelaksana Teknik PT. BERTUAHPROPERTI


3. Contoh Surat Resmi Niaga ( Penawaran Barang)

Contoh Surat Resmi

Surat Resmi Niaga ( Penawaran Barang)

PT. Jaya Sentosa

Jl. Pangeran Diponegoro No. 26
Jakarta Selatan

Jakarta, 13 April 2018

Nomer : 11/12/XII/2018
Hal      : Penawaran Barang
Lamp  : 1 lembar brosur AP/DG

Kepada
Manager PT Surya Abadi
Jl. Pattimura No. 2, Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara saat ini semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan memadai sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersama surat ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Jika Anda menggunakan produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, kami yakin pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2018. Garansi yang kami berikan adalah selama 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka hanya sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat di angsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memakai produk yang kami tawarkan, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Jaya Sentosa,


4. Contoh Surat Resmi Perjanjian Kontrak Kerja

Contoh Surat Resmi

Surat Resmi Perjanjian Kontrak Kerja

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama                              : Robby Alvian, SE

Alamat                                : Jl. Pattimura No. 3, Jakarta Pusat

Jabatan                              : HRD Manager PT. Indomarco

Dan dalam hal ini bertindak atas nama:

PT. Indomarco
Beralamat di Jl. Pondok Kelapa, No. 3 Jakarta Pusat
Jenis Usaha Retail

yang selanjut akan disebut sebagai pihak pertama

2. Nama                                       : Alvin Hidayat

Jenis Kelamin                        : Laki laki

Tempat & Tanggal Lahir     : Malang, 5 Mei 1992

Umur                                       : 26 tahun

Agama                                     : Islam

Pendidikan terakhir             : Manajemen S1

Alamat                                    : Malang

No.KTP                                  : 150108098747860001

Telepon/HP/e-mail            : 087643580001

Status Perkawinan              : Belum Kawin

Dalam hal ini selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua (karyawan).
Kedua belah pihak sepakat untuk membuat kontrak perjanjian kerja dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:

Pasal 1 

Pihak Pertama menyatakan dengan ini menerima Pihak Kedua sebagai karyawan/pekerja perusahaan PT. Indomarco, yang Beralamat di Jl. Pondok Kelapa, No. 3 Jakarta Pusat, dan menjabat sebagai Kabag Humas, dan Pihak kedua dengan ini menyatakan bersedia menjadi karyawan Pihak Pertama sebagai Kabag Humas.

Pasal 2 

Masa Percobaan ditetapkan selama 3 bulan dihitung sejak tanggal masuk diterima bekerja (perjanjian kerja waktu tertentu tidak boleh di syaratkan dalam masa percobaan), yakni sejak tanggal 3 Maret 2018. Dengan upah yang diberikan secara (bulanan, harian, mingguan), besarnya upah pokok Rp. 800,000- dengan waktu kerja sehari selama 8 jam, atau 48 jam seminggu.

Pasal 3 

Tunjangan-tunjangan diluar upah adalah:

Tunjangan uang makan          : Rp 50.000,- untuk 1 hari kerja

Tunjangan transport                : Rp 30.000,- untuk 1 hari kerja

Lembur                                       : Rp  – untuk 1 hari kerja

Lembur tambah waktu kerja  : Rp 100.000 ,- untuk 1 hari kerja

Bonus                                          : Kebijakan kantor

Pasal 4 

Apabila salah satu pihak baik perusahaan atau pekerja mengakhiri perjanjian kerja untuk waktu tertentu sebelum waktunya berakhir, maka pihak yang mengakhiri perjanjian tersebut wajib membayar ganti rugi kepada pihak lainnya sebesar sisa upah pekerja sampai waktu/pekerjaannya selesai, kecuali apabila putusnya hubungan kerja karena alasan memaksa/kesalahan berat pekerja.

Pasal 5

Pihak Pertama dan Kedua bersedia mentaati semua isi peraturan perusahaan, dan pihak kedua akan patuh pada tata tertib perusahaan.

Pasal 6

Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini, berlaku ketentuan isi KKB dan/atau peraturan perusahaan (jika perusahaan belum memiliki KKB atau peraturan perusahaan, perjanjian kerja ini dibuat lebih rinci lagi dengan mengacu pada pedoman pembuatan peraturan perusahaan)

Pasal 7

Segala perselisihan yang timbul akibat perjanjian kontrak kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat, dan apabila tidak dapat diselesaikan para pihak akan menyelesaikannya melalui Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri.

Demikian Surat Perjanjian Kontak Kerja ini dibuat, setelah kedua belah pihak membaca dan memahami isinya kemudian dengan sukarela tanpa paksaan atau tekanan dari siapapun bersama-sama menandatanganinya diatas kertas bermaterai yang berlaku.

Jakarta, 2 Februari 2018

Pihak Pertama,                                                                                                                                                                                                                                                                           Pihak Kedua,

Robby Alvian, SE                                                                                                                                                                                                                                                                       Alvin Hidayat


5. Contoh Surat Resmi Surat Keputusan

Contoh Surat Resmi

Surat Resmi Surat Keputusan

PT. SUMBU GUNTUNG

Jl. Pertahanan No. 88 Jakarta Pusat
Telp. 1234567890 Fax. 1234567890

SURAT KEPUTUSAN
No. : 88/SK/Mei/2018

Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap

Setelah melakukan serangkaian tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudara Anton Sanjaya terhitung mulai tanggal 10 Januari 2018 dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT. Maju Mundur dibagian Administrasi, maka dengan ini PT. SUMBU GUNTUNG menganggap Sdr. telah memenuhi kriteria untuk menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut :

Menimbang : Berdasarkan hasil penilaian dan pengamatan yang obyektif Sdr. Anton Sanjaya
Mengingat : Berdasarkan Anggaran Dasar serta Peraturan Perusahaan PT. SUMBU GUNTUNG
Memperhatikan : Kebutuhan akan SDM di PT. SUMBU GUNTUNG

MEMUTUSKAN :

Mengangkat Sdra. Anton Sanjaya sebagai Staff Administrasi, Bila mana di kemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.

Di Tetapkan di Jakarta pusat pada : 15 Mei 2018.

Mengetahui,
Direktur PT. SUMBU GUNTUNG,

Ahmad Subari.


6. Contoh Surat Resmi Surat Edaran

Contoh Surat Resmi

Surat Resmi Surat Edaran

PEMERINTAHAN KOTA PEKANBARU

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS RUMBAI

Jalan Gabus Raya No. 21 Tlp. (0243) 66564, E-Mail : [email protected]

Rumbai, 8 Desember 2018

Nomor      : 450 / 6151 / KD. D

Lampiran  : –

Perihal      : Pemberitahuan Pelayanan Kesehatan

Kepada Yth. Pimpinan Puskesmas

Se-Kota PEKANBARU

Sehubungan dengan penetapan Pemilihan Umum Kepala Daerah (Pilkada) Provinsi Riau pada tanggal 9 januari 2019 sebagai hari libur nasional, bersama ini kami beritahukan kepada seluruh Saudara Pimpinan Puskesmas agar tetap memberikan pelayananan kesehatan terhadap masyarakat. Untuk penjadwalan piket tenaga kesehatan disesuaikan dengan situasi dan kondisi setempat.

Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.

 KEPALA DINAS KESEHATAN

KOTA PEKANBARU

drg. KARTINI .M.Kes

NIP. 19680824200302

Tembusan :

  1. Walikota Pekanbaru di Rumbai
  2. Inspektur kota Pekanbaru di Rumbai
  3. Pertinggal.

7. Contoh Surat Resmi Surat Undangan

Contoh Surat Resmi

Surat Resmi Surat Undangan

PT. SUMBER TANI MAKMUR

Perumahan Permai Indah Blok K No. 02 Jl Raya Agus Salim Km. 5 Surabaya 60112

Telp 022 223888 Fax 022443477 Mobile : 085775432765

Website: www.sumbertanimakmur.com Email: [email protected]

Nomor : 022/UR/V/2018

Hal : Undangan Rapat

Lampiran :

Yth.

Bapak Gusrizal, Manager Marketing, PT. SUMBER TANI MAKMUR

Di Tempat

Dengan Hormat

Sehubungan dengan diadakannya acara peresmian perusahaan, maka bersama dengan ini kami mengundang seluruh Manager PT. SUMBER TANI MAKMUR untuk hadir dalam acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu 26 Maret 2018

Waktu : 09.00 – 11.30 WIB.

Tempat : Ruang Pertemuan

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat acara tersebut maka di mohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Surabaya, 22 Maret 2018

Hormat kami,

Manager Jaringan Kerja PT. Berkah Mandiri

Ikhwanda Prasetyo


8. Contoh Surat Resmi Surat Panggilan

Contoh Surat Resmi

Surat Resmi Surat Panggilan

PT. Asia Makmur

Jln. SM. Amin No. 22 Telp (021) 77552525
DKI Jakarta

Jakarta, 20 Maret 2018

Nomor      : 19/IB/03/2018
Perihal      : Panggilan Tes
Lampiran :

Yth. Sdr. Galih Riswanto
Desa Pondok Kelapa Baru Kec. Lebak Jaya
Jakarta timur

Menanggapi surat lamaran kerja yang saudara kirimkan, maka dengan ini kami mengharap kedatangan Saudara pada:

Hari, Tanggal : Rabu, 29 Mei 2018
Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Keperluan : Tes Tulis dan Tes Wawancara
Tempat : PT. Maju Bangkit, Jln. SM. Amin No. 22

Pada kesempatan tersebut, kami mengharap Saudara melengkapi:

  1. Ijazah sarjana yang asli;
  2. Transkrip Nilai asli dan salinannya;
  3. pensil 2B dan penghapus;
  4. Berpakaian rapi dan formal.

Demikian surat panggilan ini dibuat. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.

Manager Personalia,

Andina putra, S.Psi


Jenis Surat Resmi

Contoh Surat Resmi

Ada banyak sekali jenis surat resmi yang sering kita jumpai dalam kehidupan sehari hari. Salah satunya seperti surat edaran yang sering kita jumpai dalam dunia perkuliahan atau surat edaran dari organisasi masyarakat. Biasanya surat tersebut berisi tentang sebuah informasi penting. Nah, agar lebih mendalami tentang hal ini, simak ulasan berikut tentang jenis jenis surat resmi.


1. Surat Kuasa

Pernahkan anda diminta untuk membawa surat kuasa pada suatu situasi tertentu? Surat ini biasanya sering digunakan jika kita ingin menggantikan seseorang atau kita yang digantikan oleh orang lain pada kondisi tertentu.

Dengan kata lain Surat kuasa adalah sebuah surat yang berisi tentang pemberian wewenang dari instansi atau perseorangan dalam acara tertentu. Contohnya seperti surat kuasa untuk pembelian/penjualan mobil, surat kuasa untuk pengambilan uang di Bank dan lain sebagainya.


2. Surat Perintah

Surat perintah adalah jenis surat resmi yang berisi tentang suatu perintah tertentu, dari suatu instansi/lembaga untuk instansi yang lain. Untuk surat perintah ini biasanya sering dijumpai pada sebuah perusahaan, organisasi, atau kantor kantor dinas. Beberapa contoh surat perintah yaitu, surat perintah lembur, surat perintah pindah tugas dan lain lain.


3. Surat Niaga

Surat niaga adalah suatu jenis surat resmi yang digunakan untuk transaksi antara penjual dan pembeli dalam jumlah yang tinggi. Nah, surat yang satu ini juga sering kita jumpai dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu contohnya seperti surat pembelian rumah dan surat pembelian tanah.


4. Surat Perjanjian Kontrak Kerja

Surat perjanjian adalah surat yang berisi perjanjian/kontrak antara satu pihak dengan pihak yang lain. Untuk surat ini umumnya dibuat oleh suatu perusahaan  sebagai perjanjian kepada calon karyawan barunya. Surat resmi jenis ini, berisi tentang perjanjian dan hak serta kewajiban antara perusahaan dengan karyawan.


5. Surat Keputusan

Surat keputusan adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi/lembaga yang berisi tentang keputusan tertentu kepada anggotanya. Contohnya Surat keputusan Pengangkutan Pengurus, Surat Keputusan Pengangkutan Karyawan Surat ini umumnya di singkat dengan sebutan (SK). Surat keputusan ini juga sering ditemui yang dikeluarkan oleh bupati, gubernur ataupun rektor universitas.


6. Surat Edaran

Surat edaran juga termasuk surat yang gampang ditemui dalam kehidupan sehari-hari.Surat edaran adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi/lembaga tertentu yang berisi tentang informasi untuk kalangan tertentu.. Misalnya surat edaran pengumuman libur sekolah, surat edaran jadwal kuliah tahun 2018/2019 dan sebagainya


7. Surat Undangan

Biasanya surat undangan ini juga sering kita jumpai dalam kehidupan sehari hari. Surat undangan yaitu surat yang bertujuan untuk mengundang seseorang atau instansi/lembaga untuk suatu kepentingan tertentu. contohnya Undangan pernikahan anggota kepengurusan, undangan rapat, dan surat undangan acara yang lainnya.


8. Surat Panggilan

Jenis surat ini memiliki fungsi untuk memanggil seseorang atau instansi untuk instansi yang lain untuk suatu kepentingan tertentu. Misalnya, surat panggilan kerja, surat panggilan interview dan lain sebagainya. Nah, jika surat panggilan kerja termasuk surat resmi, maka Surat Lamaran kerja juga termasuk salah satu surat resmi.


Demikianlah ulasan ulasan penting mengenai surat surat resmi, jenis-jenis, bagian-bagian hingga contoh surat resmi yang biasa kita jumpai sehari hari. Keterampilan membuat surat resmi sangat diperlukan.

Karena dalam suatu pekerjaan atau tempat bekerja, seseorang dituntut untuk agar dapat membuat sebuah surat resmi demi kelancaran maka dari itu contoh surat resmi menjadi sangat penting karena membantu untuk dijadikan bahan pembelajaran dan referensi.

Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Kuasa

Kartika Aryani
11 min read

Contoh Surat Tugas

Kartika Aryani
11 min read